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Emploi - Le CH Coutances Recrute Assistant(e) de direction au sein de la direction générale - Manche - Basse-Normandie

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Manche, Normandie (Basse), France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

CH de Coutances

PUBLIÉE LE 2017-08-03
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Assistant(e) de direction au sein de la direction générale
 
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Emploi aidé;Mutation
 
Descriptif

Les établissements

Les Centres Hospitaliers de Saint-Lô et de Coutances rassemblent 1 000 lits et places et 2 000 professionnels de santé autour d'un projet d'établissement commun. Leur slogan est "nous innovons pour votre bien-être". 

Au cœur du groupement hospitalier du Centre Manche, les deux établissements regroupent l'essentiel des spécialités médicales et chirurgicales, une maternité de plus de 1 500 accouchements et une filière d'excellence gériatrique sur le site de Coutances. Ils totalisent plus de 50.000 passages aux urgences sur les deux sites. Ils regroupent par ailleurs 3 écoles (1 IFSI et 2 IFAS), un SAMU (centre 15 de la Manche), une HAD sur 3 antennes, un bloc opératoire de 7 salles, un plateau technique complet et de nombreux projets de développement. 

L’accent est mis sur l’innovation, avec une forte ambition numérique. Des « terminaux santé patients» tactiles sur adaptable au lit des patients sont actuellement développés sur les deux sites pour constituer le support de notre Dossier Patient Informatisé. Les plannings et programmes opératoires sont totalement informatisés. Le circuit d’information interne passe par un intranet très documenté et en développement constant. 
Les hôpitaux ont également une politique forte en matière de développement durable, ainsi que sur le plan social (accompagnement des carrières, formation, emploi des travailleurs handicapés etc.). 
Enfin, la politique de formation est ambitieuse et prévoit une offre de formation structurée pour les professionnels de l’établissement, y compris les managers qui font l’objet d’une attention spécifique.
Les établissements ont été distingués par plusieurs prix nationaux en 2014 et 2015 pour leurs actions dans le champ du développement durable, pour le terminal santé patient, pour la mise en place d’un salon de sortie et pour leur politique de développement des compétences managériales.


Le slogan des établissements est « nous innovons pour votre bien-être ». Dans son projet d’établissement, les deux structures s’engagent sur : 
• La recherche d’excellence, de sécurité et de performance dans toutes nos activités 
• Des soins personnalisés au sein d’un parcours de prise en charge structuré du patient 
• Un hôpital dont les professionnels sont fiers et qui attire les talents 
• Une ambition numérique au service des patients et des professionnels 
• Une communauté hospitalière responsable et engagée pour l’équilibre financier durable de l’établissement.

Ses valeurs reposent sur l’humilité, l’engagement dans le collectif, le respect, le professionnalisme, le souci de l’intérêt général, la recherche d’efficience et le souci de la bonne utilisation des deniers publics.
www.ch-stlo.fr et www.ch-coutances.fr 

Vidéos de présentation :
• Présentation des hôpitaux : https://www.youtube.com/watch?v=ybr7UrxjYas&feature=youtu.be
• Un de nos projets innovants : le salon de sortie : https://www.youtube.com/watch?v=ybr7UrxjYas 
• Notre démarche « Santé Qualité de Vie au Travail » : https://www.youtube.com/watch?v=AHzny7F67zQ 

Les villes de Saint-Lô et Coutances

A 45 minutes de Caen par autoroute directe, 30 minutes de la mer, 2h30 de Paris, Saint-Lô est au cœur d’une agglomération de 45 000 habitants, en plein développement, dans une région Normande riche d’attraits touristiques reconnus. Haut lieu de compétitions hippiques, la ville se développe par ailleurs très rapidement : centre aquatique, golf, squash, bowling, nombreux clubs de sport, grandes surfaces, culture, cinéma multiplex de 11 salles… www.saint-lo.fr.

Coutances, antique cité épiscopale, capitale culturelle et historique du Cotentin, est une ville très touristique, connue pour son festival « Jazz sous les Pommiers ». A deux pas des longues plages de sable fin, au cœur de la Manche et du triangle Mont-Saint-Michel – Cherbourg – plages du Débarquement, le Coutançais possède un patrimoine riche et diversifié, dans un cadre naturel particulièrement préservé. www.coutances.fr. 

Le calme et la qualité de vie de la Manche y sont très appréciés (balades le long de la Vire, VTT, promenades en forêt, vie associative développée...) Le conseil départemental propose une démarche structurée pour favoriser l’attractivité http://www.manche.fr/conseil-departemental/iso_album/17-03-06_plaquette-attractivite_a4.pdf  


Nature du poste recherché

Le CHCM recherche un(e) assistant(e) de direction.
Vous faites partie de l’équipe secrétariat de direction générale, composée de trois assistants dont une avec des fonctions de coordination, à laquelle vous êtes rattaché hiérarchiquement. Vous êtes sous l’autorité fonctionnelle du directeur général, du directeur adjoint en charge des coopérations, de la filière gériatrique et du site de Coutances, ainsi que de la directrice adjointe en charges des affaires générales, médicales, qualité et gestion des risques.

Activités :
- Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.)
- Suivi et reporting des projets des directions fonctionnelles
- Gestion et traitement du courrier
- Gestion et suivi des conventions
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions et instances 
- Gestion des déplacements professionnels du directeur
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Prise de rendez-vous / gestion et coordination des agendas du directeur et du directeur adjoint en charge des affaires médicales et générales
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Contrôle de la gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance des commandes)
- Accueil, encadrement et formation des étudiants, des stagiaires et nouveaux professionnels
- Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d'activité
- Rédaction des procédures spécifiques à son domaine d’activité
- Secrétariat de certaines instances (y compris en soirée)


Savoir-Faire requis :

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Maîtriser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)


Qualités requises (Savoir-être) :

- Capacités d’analyse
- Rigueur et capacités d’organisation
- Dynamisme et force de proposition, curiosité intellectuelle, prise d’initiative
- Discrétion
- Capacité à travailler en équipe, bienveillance avec les collègues
- Qualités relationnelles
- Acceptation des remarques, capacité à se remettre en question

Qualifications requises : 
Diplôme bac+2 minimum (de préférence sur des qualifications assistant de direction) avec une expérience significative. Une connaissance du monde sanitaire sera un plus apprécié.

Temps de travail
Base : amplitude hebdomadaire de 37h30 avec 14 jours RTT annuels. Le travail exige une polyvalence sur les deux sites, selon des conditions à déterminer. 



Pré-requis
La fonction d’assistant de direction fait l’objet d’une attente très forte en termes d’excellence, conformément aux orientations du projet d’établissement. 
Une vue positive de la vie et du travail, l’humour, un goût prononcé pour le travail collectif et une certaine décontraction sont des atouts pour bien s’intégrer à l’équipe existante.

Poste à pourvoir au 1er septembre 2017.

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères ! http://reseauprosante.fr/


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