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Emploi - Le Centre hospitalier universitaire de Rennes Recrute ADJOINT ADMINISTRATIF - Ille-et-Vilaine - Bretagne

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Ille et Vilaine, Bretagne, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein

PUBLIÉE LE 2015-03-10
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
UN POSTE D'ADJOINT ADMINISTRATIF A 90% - 9/03/15
 
Contrat(s)
CDI;Détachement;Mutation
 
Descriptif

LOCALISATION ET RATTACHEMENT
PRESENTATION GENERALE DU SECTEUR D’ACTIVITE
Le service d’Endocrinologie Diabétologie Nutrition se répartit sur 2 sites :
L’Endocrinologie Diabétologie se situe à Hôpital Sud, avec :
- 1 unité d’hospitalisation complète : Trémolières
- 1 unité d’hospitalisation de jour et semaine : Bettignies
- 1 secteur de consultations 
La Nutrition se situe à Pontchaillou : pavillon Clémenceau.
Cette unité comprend de l’hospitalisation de jour, de semaine et des consultations.
Une Unité Mobile d’Endocrino-Diabétologie (UMED) 

Ce service fait partie du Pôle Thoracique, vasculaire et Métabolique qui comprend 3 autres services : la Chirurgie Thoracique Cardio- vasculaire, la Pneumologie, la Cardiologie et Maladies Vasculaires.
LIEU D’EXERCICE
• Secrétariat de consultations n° 1 d’Endocrinologie Diabétologie au 6ème étage de l’Hôpital Sud
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : positionnement du poste dans l’organigramme
• Mme Jean, Cadre Supérieur de Santé du Pôle T.V.M
• Mme Jégou-Huet, Cadre administratif, responsable des secrétariats médicaux du Pôle TVM
RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES
• Médecins du service
• Cadres de Santé du service
• Equipe pluridisciplinaire des unités de soins
• Autres secrétariats du service

ACTIVITES
MISSIONS
La secrétaire médicale est chargée de traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.

ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique
Prise de rendez-vous de consultations
Préparation des consultations
Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Archivage des dossiers médicaux
ACTIVITES SPECIFIQUES
• Aide au secrétariat administratif et médical du chef de service

EXIGENCES DU POSTE
DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITE(S)
• Bac Sciences et Technologies de la Santé et du Social
• Et/ou Diplôme de secrétariat médico-social ou Assistante médico-administrative
FORMATION(S) REQUISE(S) OU SOUHAITEE(S)
• Maîtrise Word, Excel, intranet, Internet, Outlook
• Sensibilisation au développement des technologies de l’information et de la communication (dossier patient informatisé, agenda électronique, numérisation des données, reconnaissance vocale…)
EXPERIENCE(S) ET CONNAISSANCE(S) SOUHAITEE(S)
• Expérience en secrétariat médical 
• Expérience et pratique en bureautique : Sillage, Convergence, Dx Planning, Dx Care, Dx Care Bureautique
QUALITES REQUISES
• Sens de l’accueil et de la communication
• Méthode et organisation
• Capacité à appréhender les situations et à gérer la charge de travail
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Esprit d’équipe
• Disponibilité
• Rigueur
CONDITIONS D’EXERCICE
• Poste à 90% 
• Equipe de 3 secrétaires avec des responsabilités définies
• Horaires : 8 h 30 -16 h 30 ou 10 h-18 h
• Congés pris en alternance

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!http://reseauprosante.fr/

 


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