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Emploi - Le Centre Hospitalier Universitaire de Poitiers Recrute Adjoint administratif finances H/F - Vienne - Poitou-Charentes

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Vienne, Poitou Charentes, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2017-08-02
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Adjoint administratif finances H/F
 
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
 
Descriptif

Le CHU de Poitiers recrute à la Direction des Finances un adjoint administratif H/F dès que possible à temps plein, pour son pôle contrôle budgétaire et budgets annexes – Cellule « Recettes diverses ».

MISSIONS PRINCIPALES
L’agent de la cellule recettes diverses est en charge de la facturation et/ou du suivi des recettes diverses du CHU. Il s’agit des recettes facturées à des débiteurs autres que l’Assurance maladie et les patients, pour des activités de soins, et de façon prépondérante pour des activités hors soins (prestations de services à caractère logistique pour des établissements tiers, mises à disposition de personnel, gestion du patrimoine immobilier du CHU,…). Il s’assure de l’exhaustivité et de la qualité de l’émission par le CHU des titres de recettes relatifs à des prestations assurées pour des tiers. 

ACTIVITES PRINCIPALES
• Saisie et émission de titres de recettes, avec exactitude et en actualisant et vérifiant systématiquement les éléments déterminant la facturation.
• Réception, contrôle et suivi des titres de recettes émis dans d’autres services avant transmission à la Trésorerie principale.
• Enregistrement des opérations de clôture liées à des recettes (produits à recevoir, produits constatés d’avance, …).
• Liquidation de créances sur la base de la réglementation et des conventions liant le CHU aux bénéficiaires de prestations. 
• Relations avec les services et directions fonctionnelles en charge des prestations réalisées permettant le recueil des informations et documents nécessaires aux facturations. 
• Suivi de la facturation des recettes diverses sur la base des engagements réglementaires et contractuels du CHU et des prestations réalisées : échéanciers de facturation et alimentation de tableaux de bord de suivi. 
• Contribution au suivi budgétaire sur les dossiers gérés. 
• Relation avec les débiteurs du CHU. 
• Gestion des réclamations, en lien avec la Trésorerie principale.
• Suivi du recouvrement des recettes gérées, en lien avec la Trésorerie principale. 
• Suivi des états de ‘reste à classer’ transmis par la Trésorerie principale.
• Participation à l’élaboration de conventions génératrices de recettes diverses.
• Participation à l’élaboration des procédures de facturation des recettes diverses. 

CONTINUITE DU SERVICE
L'organisation de la cellule recettes diverses, composée de 2 agents repose sur la polyvalence. En l'absence d'un agent, l'ensemble de ses missions doit être effectué par son collègue dans le respect des priorités du service. L’agent peut également être sollicité, en lien avec les priorités du service sur d’autres missions comptables et financières compatibles avec ses compétences et horaires de travail, notamment en période de clôture. 

QUALITES REQUISES
• Aisance avec les outils informatiques
• Rigueur et souci de vérification permanente de son travail et des informations communiquées
• Capacités à communiquer des informations précises et à assurer un reporting auprès de ses responsables
• Esprit d’équipe
• Esprit d’initiative, dynamisme et réactivité 
• Capacités rédactionnelles et de compréhension des informations écrites complexes
• Respect absolu de la confidentialité et du secret professionnel
• Capacité d’organisation et de gestion du temps
• Sens de l’accueil téléphonique, courtoisie et qualités relationnelles 
• Sens des responsabilités et intégrité

CONNAISSANCES PARTICULIERES
• Connaissance de la comptabilité générale et le cas échéant de la comptabilité publique (connaissances en fiscalité, en particulier la TVA)
• Maîtrise des outils bureautiques EXCEL et WORD
• Connaissance de BO
• Maîtrise de l’applicatif de gestion économique et financière et de facturation de la Direction des finances (formation assurée lors de la prise de fonctions)

 

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