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Emploi - Le Centre hospitalier universitaire de Nîmes Recrute ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE - SERVICE PEDIATRIE (H/F) - Gard - Languedoc-Roussillon

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Gard, Languedoc Roussillon, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

CHU de Nîmes

PUBLIÉE LE 2017-08-10
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE - SERVICE PEDIATRIE (H/F)
 
Contrat(s)
CDD
 
Descriptif

DEFINITION DU POSTE

Assurer le fonctionnement du Secrétariat de Pédiatrie.

ACTIVITES PRINCIPALES

- DEFINITION DU POSTE

Assurer le fonctionnement du Secrétariat de Pédiatrie.

ACTIVITES PRINCIPALES

- Accueil physique et téléphonique 
- Planification des rendez-vous
- Préparation des consultations et examens
- Frappe de compte-rendus 
- Traitement des dossiers médicaux 
- Saisie de l’activité dans Clinicom
- Hospitalisation de Jour

RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES


 Agent placé sous l’autorité fonctionnelle de l’AMA référente de Pôle et du Chef de Pôle

 Agent placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines

 Agent amené à développer aussi des relations professionnelles avec :
- Le chef de service
- L’équipe médicale du service
- Les cadres de santé du pôle
- Les secrétaires médicales du pôle et des autres services
- Le personnel du secrétariat médical central – archives
- Le service informatique
- Le BESPIM

COMPETENCES REQUISES (SAVOIR-FAIRE ET CONNAISSANCES)

 Savoir-faire et savoir-être requis :
- Maîtriser les outils bureautiques et logiciels professionnels ( UltraGenda, Clinicom, Zenidoc)
- Application rigoureuse des procédures 
- Avoir le sens de l’accueil 
- S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers
- Connaître le vocabulaire médical
- Bon niveau en orthographe et rapidité de frappe
- Savoir organiser son travail et hiérarchiser les activités à réaliser
- Avoir le sens du travail en équipe et de la polyvalence au sein du pôle
- Avoir de bonnes aptitudes relationnelles

 Connaissances associées :
- Connaissance du fonctionnement administratif, médico-économique et organisationnel de l’établissement
- Connaissance globale du fonctionnement médical de l’établissement


CONDITIONS PARTICULIERES D’ EXERCICE

 Temps de travail : 100% obligatoire
 Amplitude horaire : 8 H – 16 H 30 / 9 H – 17 H 30 par roulement
 Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2017


PREREQUIS INDISPENSABLES

 Rigueur, méthode et sens de l’organisation
 Discrétion, disponibilité et respect du secret professionnel et médical

- Vous accueillerez physiquement et téléphoniquement
- Vous planifierez des rendez-vous
- Vous préparerez des consultations et examens
- Vous frapperez des compte-rendus 
- Vous traiterez des dossiers médicaux 
- Cous saisirez l’activité dans Clinicom
- Vous vous occuperez de l'hospitalisation de Jour



COMPETENCES REQUISES (SAVOIR-FAIRE ET CONNAISSANCES)

Savoir-faire et savoir-être requis :
- Maîtriser les outils bureautiques et logiciels professionnels ( UltraGenda, Clinicom, Zenidoc)
- Application rigoureuse des procédures 
- Avoir le sens de l’accueil 
- S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers
- Connaître le vocabulaire médical
- Bon niveau en orthographe et rapidité de frappe
- Savoir organiser son travail et hiérarchiser les activités à réaliser
- Avoir le sens du travail en équipe et de la polyvalence au sein du pôle
- Avoir de bonnes aptitudes relationnelles

Connaissances associées :
- Connaissance du fonctionnement administratif, médico-économique et organisationnel de l’établissement
- Connaissance globale du fonctionnement médical de l’établissement


CONDITIONS PARTICULIERES D’ EXERCICE

Temps de travail : 100% obligatoire
Amplitude horaire : 8 H – 16 H 30 / 9 H – 17 H 30 par roulement
Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2017


PREREQUIS INDISPENSABLES

Rigueur, méthode et sens de l’organisation
Discrétion, disponibilité et respect du secret professionnel et médical

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères ! http://reseauprosante.fr/


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