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Emploi - Le Centre Hospitalier Universitaire de Caen Recrute djoint des Cadres Hospitaliers - Calvados - Basse-Normandie

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint des cadres hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Calvados, Normandie (Basse), France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2014-11-25
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

 
Poste proposé
Adjoint des Cadres Hospitaliers DRH-Secteur Paie
 
 
Contrat(s)
CDD
 
 
Descriptif

1. METIER 

Grades de correspondance : Adjoint des Cadres Hospitaliers

Code Répertoire des Métiers : 45 S 10

Réaliser les opérations administratives inhérentes à un domaine d’activité donné, en appliquant les procédures et règles définies.

2. PRESENTATION DU SERVICE

La Direction des Ressources Humaines comporte deux principaux secteurs :
- Le secteur Effectifs – Carrière
- Le secteur Paie – Suivi des congés

Ce second secteur gère la paie, les congés, la gestion du temps
Le gestionnaire administratif exercera ses fonctions au sein du secteur de la paie.

3. MISSIONS GENERALES DU POSTE

L’adjoint des cadres supervise, anime le service paie (équipe de 4 agents), sous la responsabilité de l’attaché d’administration hospitalière.

4. ACTIVITES GENERALES ET SPECIFIQUES

Planifier, organiser, coordonner et contrôler l’activité du secteur paie

Mettre en œuvre les processus de contrôle interne et de certification des comptes

Informer les agents non médicaux de l’établissement sur le contenu et le calcul d’un bulletin de salaire

Procéder à des études relatives à la rémunération

Vérifier la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération et des charges sociales

Suivi des tâches exercées par l’équipe à savoir : 
- Le paiement : 
 des heures supplémentaires
 des indemnités diverses liées à l’activité
 des primes liées aux grades
 du S.F.T
 de la prime de service
- Le mandatement de la paie
- Les travaux de fin d’année
- La déclaration des avantages en nature
- La gestion des ordres de mission et les défraiements
- La gestion du chômage
- Les relations avec les organismes extérieures (Urssaf, pôle emploi….)

Traitement des dossiers spécifiques :
- NBI
- Prime de technicité et indemnité forfaitaire technique
- Gestion des contentieux

La liste des missions n’est pas exhaustive mais indicative.

5. DIPLOMES ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

Expérience exigée en paie.

Bac à Bac + 2

6. ATTENDUS DU POSTE

 

Compétences et Connaissances Requises :

Management d’équipe
Capacité d’analyse
Connaissance des textes législatifs, mise en application de la réglementation, veille juridique et réglementaire
Capacités rédactionnelles
Capacité de communication avec les interlocuteurs (écoute et transmission d’information)
Maîtrise des outils bureautiques (Business Object - Word – Excel – Outlook – Internet – Intranet) et d’un logiciel de paie (EVRH-MC Kesson)
Connaissance de l’environnement hospitalier,

Qualités requises : 

Sens de l’organisation
Sens de la communication et du dialogue
Rigueur, fermeté et cohérence dans le discours et dans les actes
Méthodique 
Autonome
Esprit d’initiative,
Discrétion professionnelle
Sens du travail en équipe.


7. LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES

Liaisons hiérarchiques :

- Le Directeur des Ressources Humaines,
- Le Directeur des Ressources Humaines Adjoint,
- L’Attaché d’Administration Hospitalière,

Liaisons fonctionnelles :

- Les Adjoints des Cadres Hospitaliers,
- Les agents de la D.R.H.,
- D. A. F.,
- La Trésorerie,
- Organismes extérieurs, 
- Autres établissements hospitaliers.

8. CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu : Direction des Ressources Humaines à compter du 02/02/2014

Horaires : 9 h 00 – 16 h 48

Quotité : 100 %

 

 

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