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Emploi - Le Centre hospitalier spécialisé Georges Daumézon Recrute Secrétaire Médicale - Loiret - Centre

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Loiret, Centre, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2017-08-10
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Secrétaire Médicale
 
Contrat(s)
CDD;CDI;Mutation
 
Descriptif

Le CHD recrute, pour le Pôle Sud Ouest, au CMP La Source et au CPA d’Olivet :
Une secrétaire médicale H/F
Poste à temps plein, à pourvoir au 1er septembre 2017

MISSION DU SERVICE :
Le CMP d’Orléans La Source est un lieu de consultation réunissant une équipe pluridisciplinaire (Médecins, Infirmiers, Assistants Sociaux, Psychologues). Les prises en charges sont individuelles et pour un public adulte. L’équipe soignante se déplace également sur le secteur et fait des accompagnements.

Le Centre d'Accueil pour Personnes Agées d'Olivet est une unité de soins à temps partiel accueillant des personnes âgées présentant des troubles de santé psychique entrainant des difficultés d'adaptation à la vie quotidienne. Y sont organisés des soins polyvalents, individualisés ou de groupe, des consultations médicales.

MISSIONS DU POSTE :
La secrétaire médicale traite et organise, sous l'autorité du médecin chef de pôle, l'ensemble des informations administratives liées à l'organisation de la structure, ainsi que les relations internes et externes du secrétariat du CMP.
Elle est chargée des tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application des dispositions législatives ou réglementaires. A ce titre elle assure des services d'accueil et d'information, des travaux de secrétariat, des travaux de rédaction courante de courrier.
Elle répond aux différents appels téléphoniques, renseigne le public et/ou oriente les appels téléphoniques en fonction de leur nature.

ACTIVITES DU POSTE :
Activités principales :
Accueil téléphonique, évaluation des demandes, orientations des communications vers les professionnels.
Accueil physique des patients pour les entretiens médicaux, paramédicaux et sociaux.
Gestion du courrier (convocations, certificats, courriers médicaux, attestations…)
Réponses aux demandes des personnels de santé et suivi des messages
Gestion des agendas et prises de rendez-vous.
Gestion du dossier patient informatisé (programmation rendez-vous, enregistrement des actes, mise à jour)
Gestion du dossier patient papier
Gestion des certificats médicaux des patients sous contrainte 
Saisie de l’activité médicale 
Diffusion des informations 

Autres activités :
Réapprovisionnent des documents nécessaires au fonctionnement du service
Gestion des fournitures et matériels de bureau
Gestion de l’archivage dossiers patients – documents divers
Secrétariat du Centre de Coordination Georges Pé, durant les congés de la secrétaire.

ORGANISATION DU TRAVAIL :
Poste à temps plein.
Horaires de travail : 9h00-17h00 - base de 38 heures hebdomadaires, 
Repos fixes : samedis, dimanches et fériés
Organisation du temps de travail : modalités d’organisation selon la législation en vigueur.
Les horaires de travail et la gestion des absences relèvent de la responsabilité du chef de pôle.
Suppléance :
En cas d'absence prolongée de la secrétaire médicale, la suppléance s'organise en concertation avec la Directrice-Adjointe chargée des Personnels et du Projet Social

CONDITIONS D’ACCES AU POSTE :

Titulaire d’un diplôme de niveau IV en secrétariat médical ou d’une qualification reconnue équivalente.
Agent stagiaire, titulaire ou contractuel ayant si possible une expérience de la psychiatrie.

CAPACITES REQUISES :

Savoir Etre :
Savoir faire preuve de modération et de pondération.
Intérêt pour le travail en équipe.
Respecter le fonctionnement hiérarchique de l'institution.
Respecter les règles éthiques et déontologiques, (obligation du secret professionnel et de la discrétion professionnelle)
Réserve dans le comportement, calme, diplomatie, discrétion, respect de la personne
Disponibilité
Adaptabilité aux changements

Savoir Faire : 
Maîtrise de l'outil informatique (logiciels Cortexte, Word, Excel, Outlook...)
Capacité d'organisation et autonomie.
Sens et identification des priorités.
Travailler avec organisation, méthode, anticipation.

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères ! http://reseauprosante.fr/


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