Chargement ...

Emploi - Le Centre Hospitalier Pierre-Nouveau Recrute Secrétaire administrative - Alpes-Maritimes - Provence-Alpes-Côte d'Azur

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Alpes Maritimes, Provence Alpes Côte d'Azur, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2015-06-04
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Secrétaire administrative, temps plein
 
Contrat(s)
CDD;Mutation
 
Descriptif

Profil du poste : 
Au titre du secrétariat de Direction :
* Accueil physique, accueil téléphonique
* Traitement des contacts des Directeurs : gestion de l’agenda, des déplacements, appels téléphoniques, transmissions en interne et en externe des informations pertinentes
* Planification et/ou organisation et suivi (calendrier annuel des réunions, diffusion des OdJ, avis et vœux et comptes-rendus) des instances, des réunions et des différents groupes de travail organisés par la DRH et la Direction des Soins : CTE, CHSCT, CSIRMT, GRAME, CAPL, Commission de nuit et Commission crèche
* Ouverture, tri et répartition du courrier et du courriel
* Gestion et traitement des informations écrites et orales
* Rédaction et diffusion des courriers et notes d’informations
* Mise en ligne sur intranet (instances, notes d’informations, formulaires et divers autres documents)
* Traitement des demandes d’emploi
* Organisation de la parution d’annonces pour les offres d’emploi
* Organisation du suivi et rédaction des fichiers et documents (bilan RV, bilan d’activité du service RH et DS, rapports d’activité, heures syndicales, bilan social)
* Classement et archivage

Au titre de la gestion administrative des personnels :
* Informations et conseils aux agents de l’établissement et au public
* Préparation des entretiens de recrutements pour la DRH et la DSI : accueil, rendez-vous
* Convocations disciplinaires (courriers, décisions de sanction)
* Rédaction des attestations et certificats de travail
* Traitement des changements d’affectation et des changements de métiers (courrier + saisie EVRH)
* Traitement des changements d’adresse (EVRH + site CNRACL)
* Gestion des demandes de médailles d’honneur et organisation de la cérémonie pour les personnels : médailles d’honneur et des retraites (1/an)
* Demande de consommables pour la salle de repos

Pré requis (diplôme ou expérience) : 
Expérience souhaitée en secrétariat - bureautique 
Exercice en binôme avec l'autre secrétaire 
Rémunération : grille de la Fonction Publique Hospitalière 
Temps de travail : 35 heures

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères ! http://reseauprosante.fr/


Partager
Consultez les dernières
offres publiées
Rechercher les offres
Rechercher des offres par profession
Rechercher des offres par secteur geographique
Recherchez vous des offres emploi?
de formation? etc...
Offres suggérées
Secrétaire | Secrétaire de direction
CH d'Agen- Nérac
Lot-et-Garonne (47)
publié le 21/08/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
EPSM des Flandres, Bailleul, Nord, Nord-Pas-de-Calais
Nord (59)
publié le 21/08/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
CHR Metz-Thionville Moselle Grand-Est
Moselle (57)
publié le 14/08/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
APHP GHU Henri Mondor : GH Albert Chenevier - Emile Roux - Joffre Dupuytren - Georges Clemenceau
Val-de-Marne (94)
publié le 11/08/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
Hôpital Alfred Brard
Ille-et-Vilaine (35)
publié le 10/08/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
Centre Hospitalier Universitaire de Rennes, Ille et Vilaines, Bretagne
Ille-et-Vilaine (35)
publié le 10/08/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
CH "Edmond Morchoisne" de La Loupe Eure-et-Loir Centre-Val de Loire
Eure-et-Loir (28)
publié le 10/08/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
CH de Coutances
Manche (50)
publié le 03/08/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
CH Mémorial France - Etats-Unis, Saint-Lô, Manche, Basse Normandie
Manche (50)
publié le 03/08/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
GHPSO -Groupe Hospitalier Public du Sud de l'Oise
Oise (60)
publié le 30/07/2017
  • 1/1

Fédération Hospitalière de France
Fédération des Etablissements Hospitaliers & d'Aide à la Personne
resah idf
UniHA
What's Up Doc, partenaire de Réseau Pro Santé
Vidal.fr - La base de données en ligne des prescripteurs libéraux