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Emploi - Le Centre hospitalier Nord Deux-Sèvres Recrute ENCADRANT SECRETARIAT MEDICAUX RH (H/F) - Deux-Sèvres - Poitou-Charentes

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Sèvres (Deux), Poitou Charentes, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2015-05-12
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
ENCADRANT SECRETARIAT MEDICAUX RH (H/F)
 
Contrat(s)
CDD;CDI;Mutation
 
Descriptif

Contexte et enjeux de la fonction :
Le Centre Hospitalier Nord Deux Sèvres est un établissement MCO de 965 lits et places et de 1500 agents. Il dispose d’un ambitieux projet de regroupement de ses activités MCO sur un site unique. Cette opération de reconstruction d’envergure nécessite la mise en place d’un contrat de retour à l’équilibre financier reposant, notamment, sur l’optimisation des organisations, notamment en ce qui concerne l’organisation des secrétariats médicaux de l’établissement. 
Le poste est rattaché hiérarchiquement à la Directrice des ressources humaines
Liens fonctionnels : Corps médical, encadrement supérieur et de proximité, admissions, archives, DIM
Activités principales 
o Planifier, coordonner et piloter les activités de secrétariat médical de l’établissement en lien avec le contrat de retour à l’équilibre de l’établissement et le projet de nouvel hôpital
o Animer et superviser l’équipe de secrétaires médicales de l’établissement
o Mener en lien avec la Direction générale, le corps médical, les admissions et la direction des soins, le projet de regroupement d’activités MCO sur le site unique : mettre en place un comité de pilotage et un groupe de travail ad hoc, organiser un réseau de référents, ,finaliser les cibles d’organisation, rédiger le cahier des charges pour l’appel à un cabinet extérieur d’accompagnement au changement, animer la démarche et organiser le reporting
Missions détaillées (non exhaustif)
• Gestion RH de l’équipe : élaborer les fiches de poste, recruter et accueillir les nouveaux arrivants, gérer les remplacements, réaliser les évaluations, élaborer le plan de formation et s’assurer de sa mise en œuvre
• Poursuivre et consolider la mise en œuvre du contrat de retour à l’équilibre pour la partie concernant les secrétariats médicaux
• Evaluer la charge de travail au moyen d’audits organisationnels ciblés ; mettre en place et suivre les plans d’actions correspondants
• Anticiper et mettre en œuvre les évolutions du métier de secrétaire médicale 
• Participer à la mise en place d’une chaîne de facturation, en lien avec les admissions et le DIM
• Accompagner et participer aux projets institutionnels (dossier médical informatisé)

• Compétences requises/ diplôme
• Management d’équipe
• Conduite de projet, évaluation de la charge de travail
o Maitrise des outils bureautique (pack office)
o Animation groupes de travail
o Autonomie
o Communication et adaptation
• Sens de la pédagogie 

Profil recherché
• Assistante médico administrative formée à la conduite de projet ou attaché avec une bonne connaissance du métier de secrétaire médicale
• L’encadrement d’équipe en milieu hospitalier est un atout sur le poste proposé
• Le salaire et le contrat proposés seront fonction de l’expérience du candidat

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères ! http://reseauprosante.fr/


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