Chargement ...

Emploi - Le Centre hospitalier Marguerite de Lorraine Recrute SECRETAIRE DE DIRECTION - Orne - Basse-Normandie

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Orne, Normandie (Basse), France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2017-07-24
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
SECRETAIRE DE DIRECTION
 
Contrat(s)
CDD
 
Descriptif

Le Centre Hospitalier de Mortagne au Perche (325 lits dont 227 d'EHPAD et 400 agents) recrute un Adjoint Administratif (Catégorie C) pour assurer le secrétariat de Direction.
Poste à pourvoir le plus rapidement possible
POSTE OUVERT A LA MUTATION, DETACHEMENT, CDD, ou CDI 
Missions du poste : 
-Organiser pour la Direction, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques
-Organiser la logistique des déplacements professionnels, de réunions, de préparation de dossiers.
Compétences requises :
-BAC Pro Secrétariat/BTS Assistant(e) de Direction
-Maîtrise de l'outil informatique et de logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, outlls internet...)
-Maîtrise de l'orthographe, la syntaxe et la grammaire
-Bon niveau rédactionnel
Activités principales :
-réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques 
-prise de rendez-vous, tenue des agendas, réservation des salles de réunion...
-accueil physique et orientation des personnes
-gestion de la messagerie électronique de la direction, transfert vers l'équipe de Direction
-traitement, frappe et mise en forme de courriers, documents, rapports, notes de service (tri, diffusion, classement et archivage)
-préparation et suivi de dossiers 
-organisation de réunions, évènements ponctuels, cérémonies,..
-participation aux réunions de direction et rédaction de comptes rendus
-participation à toutes les instances (Directoire, Conseil de Surveillance, Commission Médicale d'Etablissement, Comité Technique d'Etablissement, Conseil de la vie sociale...) envoi des convocations, prises de notes et rédaction des comptes rendus
-mise à jour et transmission des tableaux de la permanence des soins et des personnels d'astreinte 
-mise à jour de la liste des conventions (partenariat)
-tenue du registre des plaintes
Savoirs :
-connaissances générales du fonctionnement des établissements de santé 
-connaissances de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement
-connaissances et respect des protocoles, procédures et notes de service en vigueur
Savoirs faire :
-techniques de secrétariat : prise de notes, rédaction de comptes rendus, procès verbaux, courriers, publipostage...
-techniques de recherches documentaires
-classement et archivage
-accueil physique et téléphonique
-gestion et organisation du temps
Savoir être :
-discrétion professionnelle et confidentialité
-qualités relationnelles : sens du contact, diplomatie, patience, esprit d'équipe
-organisation, respect des délais, sens des priorités, rigueur, autonomie
-ouverture d'esprit et motivation pour s'impliquer
-réactivité et adaptabilité en raison de la grande variété de questions et sujet à traiter
-disponibilité

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères ! http://reseauprosante.fr/


Partager
Consultez les dernières
offres publiées
Rechercher les offres
Rechercher des offres par profession
Rechercher des offres par secteur geographique
Recherchez vous des offres emploi?
de formation? etc...
Offres suggérées
Secrétaire | Secrétaire de direction
APHP - Groupe Hospitalier Pitié Salpêtrière-Charles Foix, Paris, Île-de-France
Paris, France
publié le 21/09/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
CH de Saint-Jean-de-Maurienne
Savoie, France
publié le 21/09/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
AP-HP Hôpital Necker Enfants Malades, réseau de l’Assistance Publique des Hôpitaux de Paris, à Paris en région Ile-de-France
Paris, France
publié le 21/09/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
CH du Nord-Mayenne
Mayenne, France
publié le 20/09/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
CH du Rouvray à Sotteville-lès-Rouen Seine-Maritime Normandie
Seine-Maritime, France
publié le 14/09/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard
Paris, France
publié le 13/09/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
CH de Guéret, Creuse, Limousin
Creuse, France
publié le 13/09/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
APHP - Groupe Hospitalier Pitié Salpêtrière-Charles Foix, Paris, Île-de-France
Paris, France
publié le 03/09/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
CH de Guingamp Côte-d’Armor Bretagne
Côtes-d'Armor, France
publié le 29/08/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
AP-HP HEGP
Paris, France
publié le 29/08/2017
  • 1/1

Fédération Hospitalière de France
Fédération des Etablissements Hospitaliers & d'Aide à la Personne
resah idf
What's Up Doc, partenaire de Réseau Pro Santé
Vidal.fr - La base de données en ligne des prescripteurs libéraux