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Emploi - Le Centre Hospitalier Le Vinatier Recrute SECRETAIRE MEDICAL (H/F) - Rhône - Rhône-Alpes

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Rhône, Rhône Alpes, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein

PUBLIÉE LE 2015-04-01
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
SECRETAIRE MEDICAL (H/F) - CDI (100%)
 
Contrat(s)
CDI
 
Descriptif

1. GRADE, METIER, EMPLOI
Grade : Assistant Médico-Administratif / Adjoint Administratif
Emploi : Assistant Médico-Administratif / Adjoint Administratif
Métier : Secrétaire médical(e)
% Temps : 100

2. RATTACHEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL
Médecin Chef de Pôle du DAPELA / Assistant cadre administratif de Pôle

3. AMPLITUDE HORAIRE – HORAIRES – CYCLE
Temps plein du lundi au vendredi 
Amplitude horaire : de 8h00 à 18h00
Cycle de 38h20 hebdomadaires

4. AFFECTATION
Pôle : PHASEDDIA
Structure interne : CR 0131
Unité de soins : DAPELA (unités : Requet, Verger, Montessori, Itard, CATTP)
Unité fonctionnelle : 1562

5. CARACTERISTIQUES DU LIEU D’EXERCICE
Secrétaire médical(e) des structures internes DAPELA-DONALDT-EMA : patients adultes avec troubles psychiatriques associés à TED ou polyhandicap et/ou déficience intellectuelle

6. DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient en lien avec le fonctionnement du pôle.

7. ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil 
-Accueil physique des patients, de leurs proches et des partenaires du soin,
-Accueil téléphonique et autres

Gestion administrative 

-Travail de secrétariat en lien avec le chef de pôle et le cadre administratif de pôle.
-Suivi, le classement et l’archivage des dossiers médicaux 
-Prise et gestion des rendez-vous 
-Saisie des courriers et comptes rendu médicaux
-Recueil et transmission des informations au sein d’une équipe pluridisciplinaire : médecin, cadre infirmier, assistante sociale, professionnel de rééducation,...)
-Prise de notes et synthèse lors des réunions 
-Gestion des fournitures de bureau 
-Bons de transport 
-Gestion des certificats médicaux en lien avec le bureau des entrées
-Saisie informatique de l’activité (Cortexte, Rimpsy…)
-Frappe de courrier

8. ACTIVITES SPECIFIQUES
-Organisation manifestations
-Remplacement du secrétaire du chef de pôle 

9. COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
-Présentation adaptée
-Qualité d’accueil, d’écoute et de discrétion 
-Utilisation et maitrise des outils informatique et bureautique (word, excel, powerpoint, cortexte) 
-Efficacité, capacité d’initiative et sens des priorités 
-Sens de l’anticipation et de l’organisation 
-Rigueur, disponibilité, ponctualité 
-Capacité à travailler dans l’urgence 
-Capacité de collaboration et de travail en équipe pluriprofessionnelle
-Assurer la confidentialité des informations traitées
-Esprit de synthèse
-Etre en mesure de rédiger et organiser tous types de documents, en maîtrisant les règles de l’orthographe et de la grammaire
-Communication
9.1. Formation souhaitée
-Titulaire d’un diplôme de secrétaire médicale
-BTS assistante manager 
9.2. Connaissances spécifiques attendues
-Maîtrise parfaite de l’orthographe
-Connaissance parfaite des outils informatiques (word, excel, powerpoint, Cortexte) 
-S’inscrire dans un processus de formation permanente
-Participer à l’évolution et aux changements institutionnels 
-Communication orale adaptée au type d’interlocuteur

 

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