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Emploi - Le Centre Hospitalier Le Vinatier Recrute Secrétaire Médical (e) - Rhône - Rhône-Alpes

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Rhône, Rhône Alpes, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2014-11-25
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
SECRETAIRE MEDICAL(E) - CDI - Temps plein
 
Contrat(s)
CDI
 
Descriptif

ACTIVITES PRINCIPALES 

Secrétariat UHCD 50 %:

-RIM Psy.
-Gestion de la papeterie.
-Classement et tri des dossiers papiers avant leur saisie.
-Saisie des observations et courriers médicaux sous Cortexte.
-Préparation pour transmission des dossiers patients (loi du 4 mars 2002).
-Tri des résultats d'examen de laboratoire.
-Appels téléphoniques.
-Frappe des courriers médicaux.
-Gestion des plannings médicaux.
-Vérification des mouvements et des certificats médicaux.
-Comptes rendus de réunion.

Secrétariat UMA 50 %:

-RIM Psy.
-Gestion de la papeterie.
-Classement et tri des dossiers papiers avant leur saisie.
-Saisie des observations, courriers médicaux et certificats médicaux sous Cortexte.
-Préparation pour transmission des dossiers patients (loi du 4 mars 2002).
-Tri des résultats d'examen de laboratoire.
-Appels téléphoniques.
-Frappe des courriers médicaux.
-Gestion des plannings médicaux.
-Vérification des mouvements et des certificats médicaux.
-Comptes rendus de réunion.
-Gestion de l'urgence à la demande des médecins (dossiers, courriers, certificats….)

LIEU DE TRAVAIL

L'agent partage son temps de travail entre le poste de secrétaire à l'UMA (unité médicale d'accueil) et le secrétariat de l'UHCD unité d'hospitalisation de court séjour). 

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

-Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Cortexte, Internet et Intranet…)
-Qualité d'accueil, d'écoute et de discrétion,
-Disponibilité et ponctualité,
-Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes.
-Cerner les demandes pour renseigner et orienter ses interlocuteurs,
-Travailler en équipe pluridisciplinaire,
-Utiliser le dictaphone,
-Discrétion (respect de la déontologie et du secret professionnel),
-Bonne connaissance de l'institution et de la Loi du 5 juillet 2011 concernant le soin sous contrainte.
-Bonne autonomie et fiabilité.
-Remplacement et harmonisation de la prise de congés entre les deux postes de secrétaire,

AMPLITUDE HORAIRE-HORAIRES-CYCLE

-Amplitude horaire : 9 h-18 h.
-Cycle horaire : 38h20.
-Horaires : du lundi au vendredi.

ORGANISATION DU TRAVAIL-RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

La présence secrétariat de 9h à 10h et de 17h à 18h doit s'effectuer en priorité sur l'UMA.

-Responsable médical de l'Unité.
-Responsable médical de Pôle.

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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