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Emploi - Le Centre hospitalier Intercommunal Les Hôpitaux du Léman recherche RESPONSABLE DES SECRETARIATS MEDICAUX - Thonon-les-Bains - Haute-Savoie

PROFESSION RECHERCHÉE

Directeur | Responsable administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Savoie (Haute), Rhône Alpes, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2014-08-04
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
RESPONSABLE DES SECRETARIATS MEDICAUX
 
Contrat(s) :
CDD;CDI;Détachement;Mutation
  Descriptif :

les Hôpitaux du Léman, situés entre lac et montagnes,

recherchent son responsable des secrétariats médicaux : 
Horaire cadre : temps hebdomadaire de 38 h 30 minimum et forfait 20 jours RTT 

 Définition du poste :

• Planifier, organiser et piloter les activités relatives à la gestion des données et informations médico-administratives du patient en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et la qualité des prestations fournies


 Activité principale :

• Conseil aux décideurs (Directions, ligne hiérarchique) concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
• Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d'activité
• Encadrement d'équipe(s), gestion et développement des personnels
• Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application
• Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
• Organisation/coordination/supervision des contrôles relatifs aux activités du secteur, de l'unité
• Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des
• dysfonctionnements
• Organisation et suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
• Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité
• Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting


 Activité secondaire :

Coordination interne du contrat de performance ARS/ANAP signé dans l’établissement en lien avec le directeur du site. 


 Savoir faire :


• Analyser et optimiser un/des processus
• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
• Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels
• Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
• Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence
• Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
• Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
• Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation

 

 

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