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Emploi - Le Centre hospitalier du Haut Anjou Recrute SECRETAIRE DIRECTION - Mayenne - Pays de la Loire

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Mayenne, Pays de la Loire, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2015-06-04
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
SECRETAIRE DIRECTION A TEMPS PLEIN- MUTATION OU CONTRAT
 
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Emploi aidé;Mutation
 
Descriptif

le CH du Haut Anjou, situé entre Laval et Angers, recrute un(e) assistant(e) de direction à la Direction générale; Le CHHA compte 570 lits et s'inscrit dans une dynamique de projets innovants.

♦ Missions : 

1- secrétariat du Directeur Général : 
- tenue d'agenda, organisation de réunions et des déplacements du Directeur
- accueil physique et téléphonique
- gestion du courrier
- suivi des instances : Conseil de surveillance, Directoire
- Gestion du classement et de l'archivage des dossiers de la direction générale
- Rédaction de courriers, notes, mise en forme de diaporamas, comptes rendus de réunions diverses (Dossiers spécifiques CHT, CLS, COPIL Dépistage surdité)
- Mise en forme et diffusion des notes d’information et notes de services de la Direction générale
- Appui au montage des dossiers d’autorisations ou dossiers spécifiques (labellisation douleur, IRM, etc…)
- En support du DG et de l’équipe de direction : tenue des dossiers, PV d’installation, tableau de suivi des congés et du CET, Organigramme, mise en page des évaluations CNG, lien avec la DRH pour les décisions de PFR
- Suivi des conventions et de leur enregistrement sur la base partagée en lien avec le service affaires générales

2- Affaires médicales : 
en lien avec l’attaché(e) d’administration hospitalière chargé(e) des affaires médicales, l’assistante de direction contribue aux tâches suivantes : 
- Gestion et traitement des données relatives au personnel médical (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Rédaction de courriers 
- Renseignement et suivi au fil de l'eau de tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières. 
- Assistance à l’élaboration du tableau de permanence des soins hebdomadaires et diffusion dans l’établissement
- Gestion des remplacements en lien avec l’attaché(e) d’administration hospitalière chargé(e) des affaires médicales
- Suppléance de l’attaché(e) d’administration hospitalière chargé(e) des affaires médicales pendant les congés pour ce qui concerne les affaires courantes

CAPACITES REQUISES :

- Connaissance des bases réglementaires de fonctionnement et de gestion d‘un établissement hospitalier
- Maitrise des outils bureautiques

QUALITES ATTENDUES :

- Qualités relationnelles attendues, goût pour le contact
- Être rigoureux(se) et savoir organiser son travail
- Être capable d’anticiper 
- Autonomie / capacité à rendre compte 
- Capacités de négociation et de diplomatie
- Qualités d’adaptation
- Qualités rédactionnelles attendues, maitrise de l’orthographe
- Faire preuve de discrétion professionnelle

CONDITIONS D’EXERCICE :

Poste de travail en 7h30. Temps plein. Disponibilité indispensable. 

Poste à pourvoir mi juillet dans l'idéal.
Les candidatures doivent être adressées avant le 19 juin 2015.

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères ! http://reseauprosante.fr/


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