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Emploi - Le Centre Hospitalier deBrive-la-Gaillarde - recherche ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS secteur Services Techniques et Travaux - Brive-la-Gaillarde - Corrèze

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint des cadres hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Corrèze, Limousin,

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2014-04-09
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS secteur Services Techniques et Travaux
 
Contrat(s) :
CDI;Détachement;Mutation
  Descriptif :

MISSION GENERALE DU POSTE :
Responsable cellule administrative
Placé sous l’autorité directe du Responsable du Service Plan Directeur et Services Techniques

Réalise les opérations administratives inhérentes au domaine des marchés publics de travaux et à la gestion administrative courante des services techniques.

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :
Ingénieur en charge du service Plan directeur et services techniques
Direction des Achats, Logistique et Infrastructures : Directeur adjoint du secteur.

MISSION DU POSTE ET ACTIVITES :
Les missions se déclinent autour de plusieurs axes: 
• Administration générale
Accueil (physique et téléphonique)
Tenue Agenda (du Responsable + des Services Techniques pour gestion réunions et salle)
Organisation du travail- Gestion et suivi du Temps de Travail et des plannings 
Réception – tri courrier – Classement 
Rédaction courriers divers- Prise de note et rédaction compte- rendus
Tenue dossiers agents 
Gestion des archives 

• Marchés de travaux
Démarches administratives liées aux travaux (autorisations, permis de construire, instances, rapports …)
Gestion des marchés publics : maîtrise d’œuvre – contrôle technique – mission SPS – travaux - services
- publicité
- préparation Dossier Consultation
- réception – ouverture des plis
- ouverture et tenue des dossiers
- notifications
Suivi de l’exécution des Marchés de travaux
-suivi administratif de l’exécution des marchés : correspondances diverses, avenants, actes 
sous-traitance …
- suivi des comptes budgétaires des différentes opérations en lien avec le Programme Pluri annuel d’Investissement
- archivage

• Achats 
- Commandes, contrôle des factures, liquidations des fournitures et travaux d’entretien.

• Finances
- Suivi comptable et financier (comptes classe 6 et classe 2)
- Suivi financier des marchés : paiements, contrôle situations, application conditions révision
ou actualisation des prix, liquidations des sommes à payer



QUALITES ET COMPETENCES REQUISES :
- Connaissance des règles comptables et financières,
- Rigueur dans le suivi et l’organisation des différentes missions,
- Bon sens et initiatives adaptées au poste,
- Discrétion,
- Aptitude à travailler en équipe

CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTE :
Horaire journalier : mode présence ( ajustable en fonction des réunions ou plan de charge)
Durée annuelle de travail : gestion au forfait cadre (20Rtt) 

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Relations professionnelles les plus fréquentes :
- Personnel d’Encadrement des Services techniques 
- Personnel d’Encadrement de tous les services de l'établissement (Soignants et Administratifs)
- Personnel d’Encadrement des services Financiers et du Contrôle de gestion
- Personnel d’Encadrement des services de la Direction Achat Logistique Infrastructure
- Prestataires extérieurs : Fournisseurs, entreprises, Bureaux d’études, Cabinet d’architectes…

Etudes préparant au métier et diplôme(s) :
Toute formation de type Bac+2 / 3 minimum permettant d’atteindre les niveaux de connaissance suivants (non exhaustif) :
- Connaissances détaillées :
- Communication/Relations interpersonnelles
- Logiciel dédié à la gestion du personnel
- Connaissances générales : 
- Accueil téléphonique
- Classement et archivage
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Droit hospitalier
- Connaissances approfondies : 
- Gestion administrative, économique et financière
- Loi Maitrise d’Ouvrage Publique
- Connaissances en technique de gestion et utilisation des outils bureautiques

Correspondances statutaires :
- Adjoint des cadres

 

 

 

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