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Emploi - Le Centre hospitalier de Niort recherche Adjoint(e) des cadres hospitaliers - Service des Admissions - Niort - Deux-Sèvres

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint des cadres hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Sèvres (Deux), Poitou Charentes, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2014-06-18
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Adjoint(e) des cadres hospitaliers - Service des Admissions
 
Contrat(s) :
CDD
  Descriptif :

Un poste à temps plein d'Adjoint(e) des Cadres Hospitaliers est à pourvoir au Service des Admissions et de la Facturation (70%) et à la Direction des finances (30%). CDD de 6 mois.

Ce poste est proposé à l'ensemble des Adjoints Administratifs et des Adjoints des Cadres Hospitaliers titulaires ou contractuels de l’établissement.

PROFIL DU POSTE  :

1- ENCADREMENT D’UN SECTEUR DES ADMISSIONS (en collaboration et sous couvert de l’Attaché) :
- Validation des plannings de l’équipe, gestion des absences, priorisation et répartition des tâches
- Participation à la formation des nouveaux arrivants,
- Résolution des problèmes et des conflits dans l’équipe,
- Contrôle de gestion des dossiers, gestion des dossiers difficiles,
- Assurer les relations externes dans le cadre de l’activité du service avec différents interlocuteurs (ARS, CPAM, Mutuelles, Organisme de retraite, trésorerie…),
- Mise en application des textes et réalisation des consignes et protocoles pour l’équipe,
- Création de tableaux informatisés pour des relevés d’activité en vue de l’élaboration d’études ponctuelles ou du rapport annuel d’activité,

2- PARTICIPATION A L’ORGANISATION D’ENSEMBLE DU SERVICE DES ADMISSIONS :
- Participation aux différentes réunions du service, 
- Participation à la démarche « qualité » entreprise par le service,
- Evaluation des agents en collaboration avec l’Attaché,
- Réflexion avec l’Attaché quant au projet de service,
- Remplacement de l’Attaché, en son absence, pour tout ce qui concerne l’équipe et en collaboration avec les autres ACH présents pour ce qui concerne des domaines plus généraux.

3- TACHES PARTICULIERES :
Admissions :
- Suivi et application de la réglementation en psychiatrie, 
- Coordination des « Mouvements » des hospitalisés en psychiatrie, hébergés et relations avec le personnel soignant dans ce cadre, suivi des états statistiques dans ce domaine,
- Supervision et suivi des dossiers USLD et Maison de Retraite,
- Organiser la clôture d’exercice comptable concernant les activités de son secteur selon la procédure « clôture Maison de Retraite et USLD en débiteur présumé »

Finances :
- Budgets annexes : élaboration, suivi, bilan financier
- Groupement de coopération sanitaires : suivi financier
- Fiabilisation et certification des comptes : écriture des procédures

PROFIL DU CANDIDAT :
- Formation initiale : BAC + 2/3 
- Organisation et méthode
- Qualités d'analyse, de synthèse et d'expression écrite
- Discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Connaissances informatiques
- Dynamisme et esprit d'initiative

 

 

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