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Emploi - Le Centre hospitalier de Libourne Recrute Attaché(e) d'Administration Hospitalière - Gironde - Aquitaine

PROFESSION RECHERCHÉE

Attaché d'administration hospitaliere

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Gironde, Aquitaine, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2015-06-01
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Attaché(e) d'Administration Hospitalière
 
Contrat(s)
CDI
 
Descriptif

Le Centre Hospitalier de Libourne recherche un/une Attaché(e) d'administration pour sa Direction des Affaires Médicales.

Poste à pouvoir en CDI ou par mutation.
Organisation du travail : cadre au forfait.

Missions :
Organisation du service et supervision des tâches du secrétariat :
Encadrement des agents (organisations, gestion du temps de travail, formation...).
Mise à jour des documents qualité internes au service.
Supervision des tâches déléguées au secrétariat :
- décompte du temps de travail et calcul des ITA ;
- tableaux mensuels de garde ;
- SAE, bilan social, N4DS, enquêtes diverses ;
- bilan annuel de la commission des gardes ;
- développement professionnel continu / formation.

Veille réglementaire et suivi des évolutions du logiciel CPage.

Paie du personnel médical :
- supervision pour la paie des internes et les gardes et astreintes ;
- création et modification des dossiers du personnel médical ;
- vérification de la paie provisoire, contrôle des états de paie.

Recrutement et gestion de la carrière du personnel médical :
- suivi des effectifs médicaux ;
- rédaction et suivi des contrats et avenants, suivi statutaire (lien avec CNG et ARS) ;
- accueil des nouveaux médecins ;
- préparation des départs ;
- traitement des demandes diverses (attestations, questions statutaires) ;
- gestion des publications des vacances de postes de PH.

Internes et étudiants :
- Organisation et supervision de l'arrivée des internes chaque semestre (livret d'accueil, réunion d'accueil, constitution et contrôle des dossiers, points particuliers) ;
- gestion des demandes d'agréments ;
- personnel intérimaire : recherche et gestion du personnel intérimaire (contrats, logements, paie).

Conventions : rédaction ou vérification et suivi des conventions relatives au PM (facturation, renouvellements, tableaux de bords) mis à disposition du ou par le CHL.

Gestion des instances (CME, commission des gardes et astreintes, commission de l'activité libérale).:
- préparation de l'ordre du jour ;
- organisation matérielle ;
- rédaction du compte-rendu ;
- organisation des élections de renouvellement de la CME.

EPRD : élaboration du projet d'EPRD et suivi périodique.

Gestion de projets :
- référente de la démarche de certification des comptes pour la DAM ;
- référente pour la mise en œuvre du développement professionnel continu médical.

Délégations : a délégation de signature en cas d'absence simultanée du DAM et du DRH.

Compétences requises :
- techniques ;
- connaître le statut des personnels médicaux ;
- connaître le fonctionnements des établissements de santé ;
- maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et les logiciels métier (CPage, Business Object).

Générales :
- aptitudes relationnelles ;
- capacités d'organisation et de synthèse ;
- capacité à travailler en équipe ;
- capacités d'analyse ;
- discrétion professionnelle ;
- esprit d'initiative.

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères ! http://reseauprosante.fr/


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