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Emploi - Le Centre hospitalier d'Ardèche-Nord à Annonay Recrute Adjoint des Cadres, chargé de l'absentéisme - Ardèche - Rhône-Alpes

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint des cadres hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Ardèche, Rhône Alpes, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2017-07-18
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Adjoint des Cadres, chargé de l'absentéisme
 
Contrat(s)
Mutation
 
Descriptif

Le Centre hospitailer d'Ardèche Nord, recrute pour son service ressources humaines, un/une Adjoint des Cadres, chargé(e) de l'absentéisme, à temps plein, par voie de mutation ou contractuel.
L'adjoint des Cadre sera sous la responsabilité hiérarchique de l'Attaché d'Administration Responsable Paie et Carrières. 

Le poste est à pourvoir dès à présent. 

Diplômes demandés: Bac+2 à bac +3 en ressources humaines (DUT, BTS, Licence)

Expérience professionnelle : Confirmée (3-5 ans) en ressource humaine

Description : 
Le service est composé : de 2 Attachés d'administration, 2 adjoints des Cadres, 5 adjoints administratifs, 1 secrétaire et 1 Directeur. 

Missions : 
Gestion de l’absentéisme des personnels para-médicaux permanents et non permanents (1000 agents)
- En assurant un suivi des situations individuelles
- En assurant la saisie des arrêts dans le système d’information R.H
- En informant les agents sur les règles administratives applicables à l’absentéisme
- En assurant l’interface avec les services de l’établissement
- En classant les documents dans les dossiers
Assurer le suivi des dossiers avec les instances départementales
- En diligentant les expertises médicales nécessaires à la constitution des dossiers auprès des comités médicaux et commission de réforme 
- En adressant régulièrement les dossiers concernés pour l’avis du comité médical et de la commission de réforme
- En rédigeant les courriers d’accompagnement à l’envoi des dossiers auprès des comités et commissions
- En s’assurant de l’avis médical de la médecine du travail 
- En préparant les décisions suite à ces avis
- En informant les agents des avis des commissions
- En assurant un suivi individuel des situations complexes
Assurer le suivi des agents déclarés Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé
- En préparant la déclaration annuelle
- En faisant le lien avec le F.I.P.H.F.P. pour le financement d’aménagement de poste spécifique à la situation d’handicap 
- En analysant le besoin d’aménagement et d’accompagnement
- En faisant le lien avec le service de l’établissement concerné pour l’aménagement du poste

Assurer le suivi du parcours des agents en situation de reclassement
- En instruisant les dossiers d’inaptitude auprès des instances
- En accompagnant les agents dans la démarche de reclassement
- En assurant l’interface avec le service formation
- En préparant la commission bi-annuelle de reclassement
- En assurant le bon déroulement des différentes phases de reclassement
- En assurant l’interface avec la médecine préventive
Construire les tableaux de bord relatifs à l’absentéisme
- En produisant des indicateurs mensuels de l’absentéisme pour l’établissement, par service, par métiers
- En conduisant un dialogue de gestion avec les services sur le suivi de l’absentéisme
- En produisant l’analyse des causes de l’absentéisme par service
- En étant force de proposition pour lutter contre l’absentéisme

Gérer les Accidents du Travail 
- En guidant dans leur demande l’agent suite à un A.E.S.
- En gérant un tableau détaillé des circonstances de chaque accident du travail
- En suivant l’avancée du dispositif de formation T.M.S. en lien avec le responsable formation
- En informant la commission manutention, les accidents survenus dans le cadre d’un T.M.S.
- En instruisant toutes les déclarations d’accident de travail-
Participer à la commission de prévention des T.M.S. 
- En produisant les tableaux de bord détaillés sur les accidents de travail
- En gérant les accidents du travail : analyse des causes
- En approfondissant et proposant l’analyse des causes d’un accident grave pour le CHSCT
-
Assurer la veille juridique
- En consultant régulièrement les textes
- En s’inspirant de la jurisprudence lorsque nécessaire 
- En diffusant l’information dans le service R.H.
Assurer l’interface avec le service de médecine préventive
- En faisant le point régulièrement sur le fonctionnement avec la médecine préventive
- En s’assurant que les agents soient présents au visite périodique
- En relançant les agents non présentés, non excusées
- En suivant les avis d’aptitude temporaire
- En signalant les inaptitudes ou autres restrictions omises par la médecine préventive
- Assurer l’interface avec les services en situation d’accueillir un agent avec restriction
- En vérifiant régulièrement que les restrictions soient justifiées dans le temps
- En assurant un suivi individuel des agents
- En alertant l’Attaché d’Administration sur les situations problématiques

Assister l’attaché d’administration en charge de la gestion de la paie et de la gestion administrative dans la production de tableaux de bord R.H.
- En étant force de proposition sur les indicateurs en lien avec la politique R.H.
- En construisant les maquettes des tableaux de bord et récoltant les données
- En respectant les délais de production des indicateurs
- En veillant à la traçabilité des informations traitées
- En participant à la préparation du bilan social
- En répondant aux enquêtes d’organismes extérieurs (ARS)
- En participant à la préparation annuelle du budget
- En participant au déploiement du logiciel GTP

 

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères ! http://reseauprosante.fr/


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