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Emploi - Le Centre hospitalier Alpes Léman - recherche SECRETAIRE DE DIRECTION A LA DIRECTION DES SERVICES ECONOMIQUES ET DES EQUIPEMENTS - Contamine-sur-Avre - Haute-Savoie

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Savoie (Haute), Rhône Alpes, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2014-09-04
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
SECRETAIRE DE DIRECTION A LA DIRECTION DES SERVICES ECONOMIQUES ET DES EQUIPEMENTS
 
Contrat(s) :
CDD
    Descriptif :

– MISSION
Le (la) titulaire du poste sera le (la) secrétaire des deux directeurs fonctionnels et aura de ce fait les missions principales qui découlent de telles fonctions.
Il (elle) sera en outre chargé(e) de missions annexes telles que décrites au chapitre 3.

2 – ACTIVITES PRINCIPALES
- Tâches classiques de secrétariat, notamment :
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des agendas
• Organisation/planification de réunions
• Gestion du courrier « entrant » des deux directions / distribution interne
• Rédaction et mise en forme de courriers, notes et autres documents
• Participation ponctuelle à des réunions, prise de notes et rédaction de comptes rendus
• Organisation/traitement de la circulation de l'information et des documents
• Classement et organisation des documents du secrétariat et des directeurs
- Réservation des ressources (salles de réunion, véhicules, ordinateurs portables, vidéoprojecteurs) sur demande des cadres des services
- Secrétariat du CHSCT (ordre du jour, convocations et pièces jointes, prise de notes lors des séances, rédaction du compte-rendu et diffusion) en lien avec le directeur délégué et les organisations syndicales
- Gestion du logiciel de suivi du temps de travail des agents du service soumis à décompte horaire

 

 

 

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