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Emploi - Le AP-HP Hôpital Paul Brousse Recrute ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE - Val-de-Marne - Ile-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Val de Marne, Ile de France,

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein

PUBLIÉE LE 2014-12-23
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE
 
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
 
Descriptif

Métro : Station Villejuif Paul-Vaillant-couturier (ligne7) (direction Villejuif)
Bus : n° 162 et n° 185 (arrêt Paul Vaillant Couturier)
Voiture : Fléchage à partir de la Porte d'Italie

Date de parution : Juillet 2013

IDENTIFICATION DU POSTE
Métier : ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE
Appellation locale : secrétaire médicale
Grade : AMA Catégorie : PERSONNEL ADMINISTRATIF
Position dans la structure du Service de Radiologie diagnostique et interventionnelle au sein du Pôle Image et Médecine Nucléaire.
Liaisons hiérarchiques : Chef de pôle-Chef de Service, Responsable d’UF, Cadre Administratif du Pôle, Direction des Ressources Humaines
Liaisons fonctionnelles : Chef de Service, Responsable d’UF, cadre du service, Secrétaires Médicales du Service, Personnel Médical du Service, Personnel des autres Services de l’hôpital, Faculté de Médecine
Présentation de la structure et de l'équipe : UF de radiologie diagnostique et interventionnelle
Professeur Maïté LEWIN

Présentation du service et de l'équipe :
Activité : Vasculaire Interventionnel, Scanner, Echographie, Radiologie conventionnelle, IRM (vacation à Bicêtre)
Equipe : 1 PUPH Responsable d’UF, 3 PH TP, 5 PHTPA, 1 CCA, 1 DES, et 5 Praticiens Attachés, 1 Cadre de Santé, 13 Manipulateur(rice)s, 7 Agents et Aides-soignants, 4 Secrétaires Médicales.

Horaires de travail : Horaires de travail : de Jour et à définir en lien avec l’ensemble des AMA du service 
Amplitude horaire du secrétariat : 8h30 – 18h 

Détails : Repos fixes : samedi dimanche
ACTIVITES
ACTIVITES
Activités du métier / de la spécificité + le cas échéant, activités liées à un autre métier :

Les activités sont réparties en temps et à parts égales entre les différentes secrétaires, selon deux grands axes :
Missions liées au patient :
- Gestion des rendez-vous patients hospitalisés ou externes
- Traitement et saisie des comptes-rendus des examens d’imagerie et intégration dans RADOS (logiciel de radiologie)
- Traitement et saisie des comptes-rendus sur WORD 
- Correction et remise en forme des comptes-rendus de Radiologie, saisis par les médecins, après relecture
- Transmission des comptes-rendus aux services demandeurs
- Accueil téléphonique et physique des personnels des patients et des services de l’hôpital 
- Gestion du courrier (arrivée et départ)
- Archivages

Missions liées au Chef de Service et à l’équipe médicale :
- Secrétariat des Praticiens Hospitaliers et Chefs de Clinique Assistants

Mesures de prévention prises face à ces risques : 

COMPETENCES
Savoir faire requis
Ordre et rigueur
Travail en équipe 
Utiliser les outils bureautiques
Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
Renseigner ses interlocuteurs
S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires 
Respect du secret professionnel

QUALITES REQUISES :

Bonne connaissance du vocabulaire médical 
Sens de l’organisation (savoir gérer l’urgence)
Discrétion
Respect du secret médical
Esprit d’initiative et dynamisme
Rigueur et ponctualité
Sens des responsabilités
Tenue correcte

PREREQUIS

Bac sciences médico-sociales et diplôme secrétariat médico-social 
EXPERIENCE CONSEILLEE
Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat (frappe, accueil)
EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT
Les missions du poste peuvent évoluer en fonction des projets et de l’activité du service et du projet du secrétariat

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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