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Emploi - L'AP-HP Hôpitaux Universitaires Paris-Centre Recrute Assistant(e) de l'Adjoint à la DRH - Paris - Ile-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2015-06-04
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Assistant(e) de l'Adjoint à la DRH
 
Contrat(s)
Mutation
 
Descriptif

PRESENTATION DE LA STRUCTURE

1 DRH , 1 DRH adjoint, 1 responsable du personnel sur 2 des sites du GH
5 secteurs :
Pilotage des effectifs et contrôle de gestion ( suivi des effectifs, mobilité interne et externe),
Gestion individuelle des carrières et des rémunérations ( carrière-paie, Présence au travail, Accidents du travail),
Santé et sécurité au travail ( conditions de travail, relations sociales, Service de santé au travail).
Développement des compétences et accompagnement des parcours professionnels ( conseil RH, Formation continue, accompagnement du handicap et de l’inaptitude, cellule mobilité),
Politique sociale et petite enfance (Crèches, assistantes sociales du personnel)

ACTIVITES : L’Assistante de l’Adjoint au DRH garantit la qualité de l’accueil et l’orientation des différents interlocuteurs de la DRH. Elle assiste l’adjoint du DRH.

- Gestion de l’agenda sur Outlook Exchange
- Accueil et gestion des appels téléphoniques, télécopies et mails, et leur priorisation
- Traitement du courrier arrivé, dispatching et suivi
- Enregistrement du courrier DRH et Direction
- Frappe et mise en forme de documents (notes, lettes, comptes-rendus …)
- Organisation des réunions à l’échelle du groupement hospitalier, des rendez-vous individuels et préparation des dossiers
- Rédaction de courriers et comptes-rendus
- Suivi des ordres de missions
- Photocopies, classement
- Gestion stock fournitures
- Gestion d’informations des Commissions Administratives Paritaires du GH et transmission des convocations aux différents syndicats
- Suivi de la mise à jour du dossier commun informatique DRH
- Participation à l’alimentation et mise à jour de l’intranet (partie DRH)
- Assurer le secrétariat du responsable du département des Carrières

MISSIONS PONCTUELLES

- Organisation des Commissions de Sélection
- Participation à l’organisation des CHSCT et CTE
- Suivi et gestion des recensements des grévistes
- Appui au chargé des relations sociales dans l’organisation des instances CHSCT et CTE
- Dossier décès (mail d’information à l’ensemble du personnel, DA pour gerbe …)

Remplacement de l’Assistante du DRH lors de ses absences et réciproquement.

 

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères ! http://reseauprosante.fr/


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