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Emploi - L' AP-HP Hôpital Bicêtre Recrute SECRÉTAIRE MÉDICALE - Val-de-Marne - Ile-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Val de Marne, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2015-05-14
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
SECRÉTAIRE MÉDICALE
 
Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation
 
Descriptif

IDENTIFICATION DU POSTE

Métier : SECRÉTAIRE MÉDICALE 
Appellation locale : secrétaire médicale
Grade : SECR. MEDICALES Catégorie : PA 

Position dans la structure

- Liaisons hiérachiques : Cadre administratif de Pôle, Chef de Service
- Liaisons fonctionnelles : PUPH, Cadre Supérieur Infirmier Anesthésiste, PHAR, Autres Secrétariats Médicaux, Institut d’Anesthésiologie

Présentation de la structure et de l'équipe : 

- Equipe médicale :
1 Chef de Service PU-PH
1 PU-PH, Adjoint du Chef de Service
35 PH
10 Equivalents temps plein
20 internes

Equipe paramédicale :
5 Cadres IADE
1 Cadre IDE
33 IADE
54 IDE

Horaires de travail : JOUR
Détails : Temps plein en 7h36, dans le respect de la RTT modulable

ACTIVITES
Missions principales du Service:
- 2 Secrétaires médico-sociales au département d’anesthésie réanimation, 
- 2 secrétaires médico-sociales en réanimation chirurgicale.

Mission du poste :
- Tenue de l’agenda sur ordinateur (prise de rendez-vous) du Chef de service et de l’Adjoint du Chef de Service,
- Tableaux des gardes, Tableaux de service
- Organisation des staffs (4 par semaine),
- Frappe de certificats, courriers…,
- Réception - tri du courrier,
- E-mails,
- Organisation de deux Diplômes Universitaires
- Accueil des étudiants (externes, D1, stagiaires),
- Préparation des dossiers des nouveaux internes (chaque semestre),
- Accueil des représentants des laboratoires,
- Frappe textes, abstracts (anglais, français),
- Tenu des comptes universitaires (Taxe d’apprentissage),
- en réanimation (en remplacement) : Frappe de CRH, certificats médicaux, CR réunion (1/mois) courriers divers, Accueil des familles, Accueil téléphonique, Gestion des dossiers médicaux (classement des divers documents), Préparation des dossiers de codages, gestion des retards de codage. Réponses aux demandes de copies de dossiers (devis, photocopies) Particularité du service : le patient part avec son CRH.

COMPETENCES
Savoir faire requis
Utiliser les outils bureautiques. Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes. Renseigner ses interlocuteurs. Prendre des notes rapidement. S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés. Traiter des situations conflictuelles. Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser. Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus.

Connaissances associées
Bureautique 2
Vocabulaire médical 2 
Organisation et fonctionnement interne de l?établissement 2
Droit des patients 2 
Techniques d?accueil téléphonique 2 
Techniques de communication 2
Droit hospitalier 1
Internet/ intranet 1

(1: Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies )

QUALITES REQUISES
Esprit d’initiative, dynamisme, discrétion,
Ordre et méthode, capable de travailler en équipe,
Doit se sentir responsable des missions confiées,
Adaptabilité et polyvalence.

PREREQUIS
Bac F8 ou équivalence (français correct, anglais si possible)

Matériels :
Mac Intoch : Word, Excel, Internet, File Maker, PowerPoint, …
PC : Orbis, Medtime (tableau de service et garde des médecins), Fusion F, Accueil GDM intranet, Agenda, mail, internet, dictaphone, Mediweb, 

Imprimante Laser, Scanner, Télécopie

EXPERIENCE CONSEILLEE
Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat

 

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