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Emploi - L'AP-HP Hôpital Bicêtre Recrute ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE - Val-de-Marne - Ile-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Val de Marne, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2015-05-07
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Assistante médico-administrative en Neuroradiologie Interventionnelle
 
Contrat(s)
CDD
 
Descriptif

METIER: Secrétaire médicale

CODE METIER: 40L200

GRADE: Secrétaire médicale

STRUCTURE

POLE NTC 
INTITULE

Le POLE NEUROSCIENCES TETE ET COU est composé :

Sur BICETRE: des Services d’ORL, d’OPH, de NEUROCHIRURGIE, de NEUROLOGIE, de PSYCHIATRIE, du CSAPA, de la NEURORADIOLOGIE, la NEUROPEDIATRIE, de l’unité de NEUROPHYSIOLOGIE, la REEDUCATION NEUROPEDIATRIQUE et de l’ELSA.

Sur Paul BROUSSE : du Département de PSYCHIATRIE ADDICTOLOGIE.

Sur Antoine BECLERE : de l’ELSA.

SERVICE
PRESENTATION
Unité Vasculaire Interventionnelle : 
Activité planifiée jusqu’à 18h, puis garde en astreintes de 18h00 à 08h00 7 jours/7
- Activité : Radiologie Neuroradio Vasculaire Diagnostique et Interventionnel. 

COMPOSITION DE L’EQUIPE
1 chef de service, 8 Neuroradiologues , 2 internes, 1 cadre de santé, 4 secrétaires, 17 manipulateurs, 4 AS, 2AH.

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Mme Grassart Marie-Jeanne (CAP)

LIAISONS
FONCTIONNELLES
Chef de service Pr Ducreux, Cadre de Santé

ACTIVITES

Missions générales : 
- Assurer les prestations du secrétariat de Neuroradiologie Interventionnelle 

Missions permanentes (liste non exhaustive) :
- Accueillir physiquement dans son bureau et par téléphone (formalités administratives….)
- Gérer les rendez-vous de consultation (enregistrement des consultations, préparation des dossiers, frappe et diffusion des courriers) 
- Saisir l’activité des consultations dans les logiciels institutionnels
- Assurer la gestion des comptes-rendus, des courriers (avis sur dossier, suites d’intervention, comptes-rendus Vasculaire)
- Gérer les plannings opératoires (planification des hospitalisations, préparation et envoi des convocations, prise des rendez-vous inhérents à l’hospitalisation, fiche d’anesthésie, pré-admission…)
- Préparation et diffusion du planning d’hospitalisation dans les services d’hospitalisation
- Préparation et diffusion du planning de la salle de vasculaire 
- Enregistrer, trier, diffuser et archiver les courriers et les différents documents internes ou externes (documents personnels des patients)
- Intégrer les images radiologiques des CD personnels des patients 
- Elaborer et diffuser le planning opératoire dans les services partenaires 
- Gérer les agendas des Neuroradiologues Interventionnels
- Classer, suivre et archiver les divers documents (Demande d’examen…)
- Diffuser par fax ou/et par courrier les comptes-rendus d’examen à l’ensemble des partenaires extérieurs
- Saisir les présences, astreintes et absences médicales en fin de mois sur le tableau de Service « Medtime ».
- Gérer les RV des visiteurs médicaux

Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) :
- Assurer la continuité des missions de secrétariat lors de l’absence de ses collègues

QUOTITE DE TRAVAIL
- Temps partiel : 80%
- Repos : Samedi, dimanche et jours fériés 
- Les RTT sont planifiées au regard de la législation du travail.
-Les congés annuels d’été : A prendre en fonction de l’organisation de fonctionnement du service.

HORAIRES DE TRAVAIL
- A définir (décalage horaire pour couvrir une amplitude horaire journalière de 08h00 à 17h30)
- Temps de pause journalier : 30 minutes

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Sens des responsabilités
- Capacité d’adaptation
- Sens de la communication et de l’accueil 
- Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités 
- Maîtrise de soi et capacité à gérer l’agressivité (gestion du stress). 
- Esprit d’équipe et capacité à travailler en équipe interprofessionnelle (entraide, diplomatie, neutralité..)
- Esprit d’initiative et dynamisme 
- Tenue correcte (comportementale et vestimentaire) 
- Capacité à se remettre en question et à évoluer
- Discrétion et Respect du secret professionnel

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Utiliser les outils bureautiques (PC +/- MAC, Word, Excel, File Maker Pro…) adaptation à l’outil informatique MAC possible dans le service
- Maîtrise de l’orthographe et du vocabulaire médical
- Pratique de l’anglais souhaitable
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Prendre des notes rapidement 
- S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
- Évaluer l’état de santé et le degré d’autonomie de la personne pour pouvoir mieux l’accueillir ou la renseigner
- Identifier les situations d’urgence (Hiérarchiser les activités de secrétariat) ou de crise et y faire face par des actions adaptées 
- Créer une relation de confiance avec le patient et son entourage
- Planifier et organiser son temps dans le cadre du travail d’équipe

PRE-REQUIS
- Etre titulaire d’un bac SMS ou F8, ou d’un diplôme de secrétaire médicale, ou concours de secrétaire médicale AP/HP
- Expérience dans le milieu hospitalier souhaitée

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères ! http://reseauprosante.fr/


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