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Emploi - L'AP-HP Hôpital Bicêtre Recrute Assistante médico-administrative - Val-de-Marne - Ile-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Val de Marne, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein

PUBLIÉE LE 2015-03-02
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Assistante médico-administrative en Neuroradiologie Interventionnelle
 
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
 
Descriptif

GROUPE HOSPITALIER : Hôpitaux Universitaires Paris Sud
ETABLISSEMENT(S) : CHU Bicêtre
ADRESSE(S) : 78 rue du Général Leclerc – 94270 LE KREMLIN BICETRE

DATE DE MISE A JOUR 16/02/2015

INTITULE DU POSTE
Assistante médico-administrative en Neuroradiologie Interventionnelle

METIER
Secrétaire médicale

CODE METIER
40L200

GRADE
Assistante médico-administrative

STRUCTURE

POLE NTC 
INTITULE
Le POLE NEUROSCIENCES TETE ET COU est composé :

Sur BICETRE: des Services d’ORL, d’OPH, de NEUROCHIRURGIE, de NEUROLOGIE, de PSYCHIATRIE, du CSAPA, de la NEURORADIOLOGIE, la NEUROPEDIATRIE, de l’unité de NEUROPHYSIOLOGIE, la REEDUCATION NEUROPEDIATRIQUE et de l’ELSA.

Sur Paul BROUSSE : du Département de PSYCHIATRIE ADDICTOLOGIE.

Sur Antoine BECLERE : de l’ELSA.

SERVICE
PRESENTATION
Neuroradiologie Interventionnelle.

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Mme Grassart Marie-Jeanne (CAP)
________________________________________
FONCTIONNELLES
Chef de service Pr Spelle, Neuroradiologues, Cadre de Santé

ACTIVITES
Missions générales : 
- Assurer les prestations du secrétariat de Neuroradiologie Interventionnelle 

Missions permanentes (liste non exhaustive) :
- Prise des rendez-vous : enregistrement dans AGENDA et envoi des convocations 
- Accueil physique des patients dans son bureau (formalités administratives….)
- Programmation des interventions (planification des interventions dans IPOP et des rendez-vous inhérents à l’hospitalisation, envoi des convocations, pré-admission…)
- Préparation des dossiers patients
- Frappe, enregistrement et diffusion des courriers, comptes rendus et divers documents internes ou externes 
- Classement, suivi et archivage des divers documents (courriers, demandes d’examen…)
- Préparation et diffusion du planning de la salle de vasculaire
- Saisie des présences, astreintes et absences médicales sur le tableau de Service « Medtime » (réalisé et prévisionnel)
- Gestion des rendez-vous des visiteurs médicaux

Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) :
- Assurer la continuité des missions de secrétariat lors de l’absence de ses collègues

QUOTITE DE TRAVAIL
100%
Repos : Samedi, dimanche et jours fériés 
Les RTT sont planifiées au regard de la législation du travail.
Les congés annuels d’été : A prendre en fonction de l’organisation de fonctionnement du service.

HORAIRES DE TRAVAIL
A définir 

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Sens des responsabilités
- Capacité d’adaptation
- Sens de la communication et de l’accueil 
- Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités 
- Maîtrise de soi et capacité à gérer l’agressivité (gestion du stress). 
- Esprit d’équipe et capacité à travailler en équipe interprofessionnelle (entraide, diplomatie, neutralité...)
- Esprit d’initiative et dynamisme 
- Tenue correcte (comportementale et vestimentaire) 
- Capacité à se remettre en question et à évoluer
- Discrétion et Respect du secret professionnel

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Utiliser les outils bureautiques 
- Maîtrise de l’orthographe et du vocabulaire médical

PRE-REQUIS
- Bon niveau de secrétariat
- Pratique de l’anglais indispensable (niveau BAC)

 

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