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Emploi - L'AP-HP Hôpital Ambroise Paré Recrute Adjoint Administratif - Hauts-de-Seine - Ile-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Hauts de Seine, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2015-04-29
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Adjoint Administratif - Agent Administratif
 
Contrat(s)
CDD
 
Descriptif

Position dans la structure :
- Liaisons hiérarchiques : Attaché d’Administration Hospitalière responsable du service
Directrice Adjointe des Affaires Financières 

- Liaisons fonctionnelles : Agents des Frais de Séjour, des Services Techniques, des Services Médicaux,
de la Régie, de la Chambre Mortuaire, l’Administrateur de garde

Présentation du service et de l'équipe : le Service est composé du bureau Admissions-Bureau d’Accueil 
- 9 agents (7h-21h)
- 3 agents de nuit (21h-7h) 

Horaires de travail : 
Le service est ouvert 24h sur 24h 
Garde un week-end sur 2 ou sur 3

Mission générale
Elabore les dossiers des hospitalisés
Gère les mouvements des malades hospitalisés

Missions permanentes
Accueille le public et l'informe sur les formalités administratives
Gestion des branchements téléphoniques des patients hospitalisés
Réception des familles pour les formalités de décès, déclarations à la mairie
Gestion du standard pendant certaines heures de la journée
Gestion des appels bips
Etablit les dossiers administratifs pour les admissions directes, les convoqués et les Urgences
Contrôle et complète les dossiers déjà établis
Réceptionne les dépôts de valeurs
Commande de taxis pour les patients à certaines heures
Gestion du parc des fauteuils roulants pendant certaines heures de la journée

Missions ponctuelles ou spécifiques

Collabore avec l’Administrateur de garde et les Services Techniques de garde

PARTICULARITES DE LA FONCTION
Contact avec le public Travail sur écran (logiciels GILDA-ORBIS-SAP)
Responsable des dépôts de valeurs
Relations avec l’Administrateur de garde, la Mairie

COMPETENCES REQUISES
Goût pour l'accueil du public Esprit d'équipe
Bonne expression orale
Aptitude à la gestion des situations d’attente avec diplomatie
Organisation, rigueur, discrétion et respect de la confidentialité, sens de l’initiative

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères ! http://reseauprosante.fr/


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