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Emploi - L' AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal Recrute Secrétaire Médicale - Paris - Ille-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2015-01-18
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Secrétaire Médicale
 
Contrat(s)
Mutation
 
Descriptif

Fonction : Assistante Médico-Administrative.

Définition : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.

Grade : Bac science médico-social et diplôme secrétariat médico-social.

POSITION DANS LA STRUCTURE

Liaisons hiérarchiques :

Médecin chef de l'unité clinique d'Ostéo-articulaire : Pr Jean Denis LAREDO,
Cadre supérieur de santé : M. René JEAN BAPTISTE
Liaisons fonctionnelles :

Médecin chef de l'unité clinique d'ostéo-articulaire,
Equipe médicale,
Services cliniques et administratifs.

PRESENTATION DE L'UNITE CLINIQUE

Secteur gris, Bâtiment Mathieu Orfila, niveau -1, porte 1.

Plusieurs postes de radiologie conventionnelle et interventionnelle,
1 scanner,
1 IRM. 

PRESENTATION DE L'EQUIPE :

Equipe médicale : 1 chef d'unité clinique : Pr LAREDO,

2 PUPH - 1 MCU-PH temps-plein - 3 PH mi-temps,

2 CCA - 6 attachés - 4 internes.

Secrétariat : 4 secrétaires à temps plein : 1 secrétaire pour le chef d'unité clinique et 3 secrétaires affectées à la gestion médico-administrative.

Horaires de travail : 8h-15h36 - 8h30-16h06 - 9h-16h36 et 9h54 - 17h30 dans le respect des dispositions réglementaires appliquées dans l'établissement - amplitude de 7h36 pour une durée hebdomadaire de 38h.

ACTIVITES PRINCIPALES

Saisie et mise en forme de comptes-rendus médicaux, courriers, rapports,
Gestion du planning des médecins : saisie des tableaux de vacations, des astreintes et des gardes,
Archivage de l'imagerie médicale,
Mise à jour des classeurs,
Actualisation de tableaux pour le suivi des patients,
Actualisation du répertoire téléphonique,
Diffusion des affiches,
Accueil et prise en charge des étudiants,
Démarche qualité : mise à jour des protocoles,
Gestion de la radiologie interventionnelle : programmation des consultations et des examens - réservation de lits d'hospitalisation - suivi des patients.

SAVOIR-FAIRE REQUIS

Utiliser les outils bureautiques,
Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser,
Prendre des notes rapidement,
S'exprimer clairement vis à vis d'interlocuteurs divers et variés,
Renseigner ses interlocuteurs,
Gérer les situations conflictuelles,
Utiliser internet / intranet pour communiquer avec des interlocuteurs,
Utiliser les logiciels de radiologie (Rados - PACS) et comptes-rendus (Middlecare et Dictaplus)

COMPETENCES REQUISES ET EVOLUTION DU POSTE

Compétences spéficiques :

Connaissances du fonctionnement d'un service de radiologie,
Connaissances de l'outil informatique,
Connaissances des logiciels de radiologie (Rados, iIlda, Middlecare, Dictaplus et PACS),
Notions des contraintes liées aux activités de l'imagerie médicale.

Qualités individuelles requises :

Disponibilité et esprit d'initiative,
Conscience aigue de la notion d'équipe et du service au patient,
Qualités relationnelles (courtoisie, gestion de l'agressivité),
Motivation pour participer activement à une démarche qualité,
Adaptabilité.

EVOLUTION DU POSTE

Service ouvert à toute formation utile à l'équipe et à l'individu dans le cadre de son exercice professionnel.

 

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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