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Emploi - HCL Hospices Civils de Lyon recherche ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE - CADRE ADMINISTRATIF PAM COUPLE NOUVEAU-NE H/F - Lyon - Rhône

PROFESSION RECHERCHÉE

Attaché d'administration hospitaliere

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Rhône, Rhône Alpes, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2014-03-31
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE - CADRE ADMINISTRATIF PAM COUPLE NOUVEAU-NE H/F
 
Contrat(s) :
CDD;CDI;Mutation
  Descriptif :

 

POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE :

Le cadre administratif de pôle travaille sous l’autorité hiérarchique du Directeur Référent du pôle d’activité médicale (PAM) et sous l’autorité fonctionnelle du chef de PAM. 

Il participe en lien avec le cadre supérieur de santé à toutes les réflexions stratégiques et décisions prises au sein du pôle. Il est dans le cadre des fonctions qui lui sont déléguées par le Directeur Référent, l’interlocuteur des directions fonctionnelles de groupement et il bénéficie de leurs compétences et de leur expertise pour instruire ou mettre en œuvre les projets du pôle.

Il est membre du bureau de pôle et en assure le secrétariat.


DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION :


Le cadre administratif du pôle assiste le Directeur Référent dans le pilotage médico – économique du Pôle en contribuant, notamment, à l’élaboration de tableaux de bord.

Dans le cadre des missions qui lui sont confiées par le Directeur Référent :

• Il participe à toutes les réflexions stratégiques et décisions prises au sein du pôle.

• Il propose en lien avec le cadre de santé, des plans d’action visant à optimiser l’utilisation des ressources du pôle et participe à l’ensemble des démarches d’évolution d’activité ou d’organisation

• Il participe à l’évaluation annuelle du contrat entre la Direction Générale et le Pôle et contribue à l’élaboration du rapport d’activité.

• Il est le relais, au sein du Pôle, du suivi et de la veille réglementaire assurés par les directions fonctionnelles et leur remonte, le cas échéant, toutes informations utiles

Le cadre administratif se voit également confié, par délégation du Directeur référent, la responsabilité de dossiers transversaux relevant de la politique générale du pôle (réalisation d’études de faisabilité, mise en œuvre du projet d’établissement dans sa déclinaison au sein du pôle, qualité, gestion des risques etc…) et à ce titre il peut participer à des groupes de travail inter pôles.


PRINCIPALES MISSIONS :

Le directeur référent est assisté par l’attaché d’administration du PAM qui, placé sous son autorité hiérarchique agit par délégation ou sur des domaines dont il a la gestion

 Gestion économique et financière
 Participation à l’élaboration du budget et du contrat avec la Direction Générale.
 Préparation, avec le Directeur référent et le cadre de santé de la négociation budgétaire annuelle (objectifs d’activité -recettes/moyens).
 Suivi de l’exécution du budget et de l’activité du Pôle par CR et services (propositions de réajustement, faisabilité technique des possibilités de fongibilité, perspectives de clôture)
 Dans le cadre de l’optimisation du circuit du patient, contribution à l’amélioration du processus d’accueil, de codage, de facturation et de recouvrement de l'activité, en lien avec l’UHIM et le bureau des admissions

 Gestion des Ressources Humaines
 Proposition au Directeur référent, en lien avec le cadre de santé, des modifications provisoires ou définitives du tableau des effectifs para médicaux 
 Contribution, en lien avec le cadre de santé, à la préparation du plan de formation en cohérence avec le projet du Pôle et celui du Groupement
 Coordination de la procédure d’évaluation des agents dans le respect de la politique des HCL
 Coordination des secrétariats médicaux du Pôle et autorité hiérarchique des personnels administratifs
 Suivi du tableau des effectifs médicaux 

 Gestion des équipements médicaux, hôteliers et informatiques
 Participation, en liaison avec les directions fonctionnelles du Groupement, à la préparation et à l’instruction des plans d’équipements.
 Suivi des opérations de maintenance et participation aux arbitrages économiques entre maintenance des équipements et renouvellement

 Gestion des prestations hôtelières, informatiques et logistiques
 Collaboration avec les directions fonctionnelles du Groupement au suivi économique et qualitatif des prestations hôtelières, informatiques et logistiques
 Contribution à l’évolution des systèmes d’information dans son champ de compétence 

 Gestion de la qualité et gestion des risques
 Participation à l’élaboration et à la formalisation du plan qualité du Pôle
 Signalements d’évènements indésirables et mise en place des actions correctives
 Analyse de la satisfaction des usagers 
 Association à la gestion des réclamations des usagers (analyse des dysfonctionnements récurrents et propositions d’actions)



QUALITES REQUISES :
 Capacité d’adaptation à l’évolution des organisations
 Aptitude à l’analyse et la synthèse
 Rigueur et sens de l’organisation
 Sens des responsabilités, esprit d’initiative, disponibilité
 Capacité d’écoute, de communication, d’animation et de médiation
 Sens relationnel afin de gérer les interfaces avec les services, l’encadrement médical et paramédical, les différentes directions de l’institution
 Maîtrise des outils bureautiques
 Capacité à concevoir et réaliser des projets
 Expérience hospitalière confirmée
 Intérêt pour le management des activités médicales

 

 

 

 

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