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Emploi - Groupe hospitalier Paul Guiraud recherche Gestionnaire de paie - Service du personnel - Villejuif - Val-de-Marne

PROFESSION RECHERCHÉE

Comptable | Aide comptable

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Val de Marne, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-04-23
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Gestionnaire de paie - Service du personnel - Villejuif -
 
Contrat(s) :
CDD;Détachement;Mutation
 
 
Descriptif :

Produire ou traiter des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées, et expliquer leur contenu au personnel ou aux organismes concernés.
Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents à la carrière, la rémunération et relatifs à la gestion des dossiers individuels du personnels.

3 – Position de la fonction dans la structure

Rattachement hiérarchiques : Attaché d’administration, adjoints des cadres, DRH

Relations professionnelles les fréquentes : l’ensemble des agents de l’établissement

4 – Activités dans la structure

Permanentes : 
Traitement, gestion et contrôle de la Paye
- Recueil et saisie des éléments variables de paie,
- Vérification détaillée et individuelle de l'incidence des diverses modifications sur les bulletins de salaire,
- Classement et archivage des pièces relatives à la paie

Gestion administrative individuelle et des carrières
- Recueil (informations auprès des agents eux-mêmes et de l'encadrement) et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des agents,
- Enregistrement dans le dossier informatique des agents des données administratives (statut, situation familiale, contrats, quotité de travail…) et des mises à jour fournies par les gestionnaires administratifs,
- Classement sécurisé des dossiers,
- Saisie et mise à jour des données administratives individuelles,
- Mise à jour des paramètres de gestion,
- Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers à destination de l'agent ou des professionnels intervenant dans les situations individuelles de l'agent,
- Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent,
- Rédaction des contrats de travail,

Accueil physique et téléphonique des agents
- Accueil et information du personnel de ses droits et obligations,
- Explication de la rémunération (bulletins de salaire, absentéisme, temps partiel…),
- Information de la ligne hiérarchique (étroite collaboration).

Production et transmission aux Administrations de documents justificatifs
- Sécurité Sociale
- Tout organisme lié à la gestion du dossier du personnel

Traitement de tous les éléments relatifs à l'absentéisme
- Contrôle des pièces justificatives- Saisie dans CPAGE et GESTOR tous les éléments relatifs à l'absentéisme : - Contrôle sur les droits et bulletins de paie, vérification des droits, maladie
- Tout absentéisme pour raison personnelle
- Met en place le contrôle médical relatif aux arrêts de maladie, sur demande de la hiérarchie,
- Veille au recueil des justificatifs,
- Contrôle des absences sur GESTOR et en assure la régularisation,
- Classement des justificatifs,
- Elabore un suivi de l'absentéisme et des anomalies,
- Contrôle des salaires,
- Suivi des indemnités journalières,

5 – Profil nécessaire pour la fonction

Niveau d’emploi : Catégorie : C

Statut / Corps / (grade)

Adjoint administratif
Formations

Bac souhaité. Formation dans le domaine des ressources humaines est un plus

Expériences

Une expérience similaire en milieu hospitalier est souhaitée



Compétences

Savoirs : 
Maîtrise des outils bureautiques exigée. Orthographe et syntaxe exigée..

Savoir-faire : 
Gestion paie et maîtrise du statut de la fonction publique hospitalière

Savoir-être : 
Accueil de tout public, maîtrise de soi, travail au sein d’une grande équipe


Qualités
Rigueur, discrétion, autonomie



6 – Organisation du travail

Horaires : 9h – 17h du lundi au vendredi

 

 

 

 

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