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Emploi - Groupe hospitalier Paul Guiraud recherche Cadre administratif de Pôle - SMPR - UHSA - Villejuif - Seine-Saint-Denis Bobigny Ile-de-France 94 Val-de-Marne

PROFESSION RECHERCHÉE

Directeur | Responsable administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Val de Marne, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-06-04
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Cadre administratif de Pôle - SMPR - UHSA
 
Contrat(s) :
CDD;Détachement;Mutation
 
 
Descriptif :

Missions de la fonction

Assure les missions de gestion et de suivi administratif, financier et logistique du pôle en partenariat avec le cadre de pole sous l’autorité du chef de pôle. 



3 – Position de la fonction dans la structure

A la tête du pôle sont placés un médecin chef de pôle, désigné par le directeur, un cadre soignant de pôle et un cadre administratif. Ils constituent l’exécutif du pôle qui organise, coordonne et encadre les moyens du pôle.
Rattachement hiérarchique : 
Il est placé sous l’autorité hiérarchique du Chef de pôle. 

Relations professionnelles les plus fréquentes : 
Les cadres de santé, les responsables médicaux des unités fonctionnelles du pôle, les médecins du pôle, les directions fonctionnelles de l’établissement et les responsables des autres secteurs. 


4 – Activités dans la structure

- Il participe à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi du projet et du contrat de pôle, 
- Il établit et renseigne les indicateurs et les tableaux de bord nécessaires au pilotage du pôle en lien avec le chef de pôle et les cadres supérieurs de pôles,
- Il assure le suivi de l’adéquation de l’activité avec les moyens dans le cadre du contrat de pôle, 
- Il réalise les analyses financières nécessaires aux projections d’activités envisagées par le pôle,
- Il veille à l’exhaustivité du recueil de l’activité médicale et à la qualité du codage,
- Il assure la vérification des affectations des charges sur les bonnes unités du pôle, la vérification des consommations d’actes médico-techniques,
- Il assure le contrôle de gestion du pôle en lien avec les différentes directions,
- Il est le référent réglementaire pour l’exécutif du pôle auprès de la direction,
- Il assure une veille réglementaire,
- Il participe à la préparation du plan d’équipement du pôle, 
- Il organise et effectue le suivi du Conseil de pôle, 
- Il effectue certaines tâches administratives inhérentes à la gestion et au fonctionnement du pôle.


5 – Profil nécessaire pour la fonction

Niveau d’emploi : Catégorie : A ou B

Statut / Corps / (grade)

Attaché d’Administration Hospitalière, Assistant médico administratif expérimenté ou adjoint des cadres expérimenté
Formations
Bac + 3/5 dans le domaine gestion-management.

Expériences
Une expérience dans les différents domaines de la gestion administrative est souhaitable : gestion économique et financière, investissement.



Compétences

Savoirs : 
Réglementation 
Contrôle de gestion,
Logiciels bureautiques et outils de gestion informatique
Connaissances en finance,
Permis B obligatoire

Savoir-faire : 
Capacité à s’adapter dans un environnement complexe et en forte évolution, 
Capacité d’argumentation dans un environnement multi professionnel, 
Capacité à s’exprimer en public
Sens relationnel, esprit d’initiative, sens des responsabilités
Qualités rédactionnelles,

Savoir-être : 
Sens du travail en équipe,
Capacités d’écoute et de communication,


Qualités

• Gout de l’innovation et de l’expérimentation,
• Rigueur,
• Sens de l’organisation,
• Confidentialité,
• Intérêt pour les domaines diversifiés de la gestion hospitalière.


6 – Organisation du travail

Horaires : 9h-17h du lundi au vendredi.
Lieu d’activité : Villejuif avec des déplacements sur le site de Fresnes. Permis B indispensable.

 

 

 

 

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