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Emploi - Groupe hospitalier Paul Guiraud recherche Adjoint administratif - IFSI - Paul Guiraud - Villejuif - Val-de-Marne

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Val de Marne, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-07-01
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Adjoint administratif - IFSI - Paul Guiraud -
 
Contrat(s) :
CDD
 
 
Descriptif :

Missions de la fonction

Le titulaire du poste organise et coordonne la gestion des stages en collaboration avec la directrice adjointe. Il assure un suivi d’une promotion d’étudiants en soins infirmiers. Il assure les fonctions de régisseur suppléant et accompli des permanences au centre de documentation

3 – Position de la fonction dans la structure

Rattachements hiérarchique : Evelyne Terrat directrice des soins, coordinatrice des instituts 
Nicole Lejeune, cadre supérieur de santé, adjointe de Mme Terrat 

Relations professionnelles les fréquentes : 
Interne équipe pédagogique, secrétariat, équipe de maintenance,

Externe: professionnels des terrains de stage, universitaires 

4 – Activités dans la structure

Permanentes : Accueil du public, accueil téléphonique, courriers, gestion des dossiers administratifs et scolaires des étudiants, préparation des instances, statistiques, 

Ponctuelles : Surveillance des concours d’entrée IFSI et Aide soignant 
Gestion du centre de documentation 


5 – Profil nécessaire pour la fonction

Niveau d’emploi : Catégorie : C

Statut / Corps / (grade)

Adjoint administratif 
Formations

Niveau BAC

Expériences
Secrétariat exigé 


Compétences

Savoir : Programmes des études infirmier et aide soignant

Savoir faire : maîtrise des outils informatiques (word, excel, outlook…), capacité rédactionnelle

Savoir être : disponibilité, rigueur, patience


Qualités Polyvalence, organisation, anticipation, réactivité, prise d’initiatives, esprit d’équipe, discrétion

6 – Organisation du travail

Horaires : 8h30/ 16h30 ou 9h/17H

 

 

 

 

 

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