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Emploi - Groupe hospitalier Paul Guiraud Agent de logistique générale - Villejuif - Val-de-Marne

PROFESSION RECHERCHÉE

Directeur | Responsable logistique

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Val de Marne, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-08-25
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Agent de logistique générale
 
Contrat(s) :
CDD
 
 
Descriptif :

1 – Identification de la fonction
Intitulé : Agent de logistique générale
Affectation : Service des Inventaires, Groupe Hospitalier Paul Guiraud
2 – Missions de la fonction
Mission générale :
Gérer le mobilier et les équipements de leur réception à leur destruction, tout au long de leur vie dans les différents services de l’hôpital

Assurer la traçabilité des mobiliers et des équipements tout au long de leur vie dans les différents services de l’hôpital
Référencer et gérer les flux et les stocks correspondant dans les systèmes d’information
Principales activités (en polyvalence) :
Mobiliers et équipements neufs
Suivi du mobilier (de la demande à la facturation)
Suivi du petit et du gros électroménager (de la demande à la facturation)
Suivi du matériel audio/vidéo (de la demande à la facturation)
Suivi du matériel de bureautique (de la demande à la facturation)
Suivi du matériel informatique (du déballage à la facturation)
Suivi du matériel technique (du déballage à la facturation)
Suivi du parc automobile et engins assimilés (de la réception à la facturation)
Suivi du matériel d’équipement et du matériel de soins (du déballage à la facturation)
Mobiliers et équipements de seconde main, à muter et/ou à réformer
Suivis identiques selon chaque alinéa du paragraphe précédent, mais de la demande à la
confirmation de la mise en place ou de la mise en destruction
3 – Position de la fonction dans la structure
Rattachement hiérarchiques :
N+1 : Responsable du Service des Inventaires
N+2 : Ingénieur Coordonnateur du Pole Logistique
N+3 : Directeur des Services Economiques, des Marchés et de la Logistique
Relations professionnelles les plus fréquentes :
Tous les services de l’hôpital, hospitalisation, médico-techniques, techniques et logistiques
Tous les services Intra et extra-hospitaliers
Le personnel médical et non médical
Les acheteurs et les personnels des déménagements et des transports et du magasin
Les fournisseurs
4 – Activités / tâches dans la structure
Permanentes : activités détaillées
Accueil téléphonique et/ou physique des services d’hospitalisation, médico-techniques,
techniques, logistiques et administratifs
Accueil téléphonique et/ou physique des fournisseurs et des transporteurs
Prise en compte des demandes des services (renseignements, recherches dans le stock pour les matériels de seconde vie…)
Réception du matériel ou du mobilier
Déballage, vérification de l’état, prise du numéro de série selon le bien, marquage, destination
(au magasin hôtelier ou directement dans le service en intra comme en extra)
Pointage avec le livreur, nécessaire dans le cas d’une installation complète d’un service

Réalisation de bons de transport ou de travaux pour la mise en place et l’installation du matériel ou du mobilier
Vérification et préparation des factures avant leur liquidation et leur mandatement
Etablissement des feuilles d’immobilisation jointes à la facture à l’attention du bureau des commandes
Création des fiches d’investissement dans CPAGE au retour du mandatement
Gestion des SAV auprès des fournisseurs pour l’électroménager, l’audio/vidéo, le matériel et le mobilier
Suivi des SAV effectués par les services techniques
Passage dans les services dans le cadre de leurs demandes (matériel à défalquer, changement d’affectation…)
Etablissement et mise à jour de listes de certains matériels
Travaux de recherches effectués à la demande de différents services concernant un matériel (numéro, vétusté, prix…)
Réalisation des inventaires généraux réguliers ou tournants
Activités ponctuelles liées à des particularités de gestion
Participer aux opérations de déménagement, d’emménagement des services d’hospitalisation ou autres services de l’hôpital dans le cadre des opérations coordonnées par le pole Logistique
5 – Profil nécessaire pour la fonction
Niveau d’emploi : Catégorie : C
Statut / Corps / (grade) Agent d’entretien qualifié,
Ouvrier professionnel qualifié
Maitre ouvrier
Adjoint administratif
Formations Niveau brevet des collèges
Formation CPAGE
Expériences Gestion d’opérations logistiques (physiques et administratives)
Réalisation de tâches d’administration des achats
Travail assisté par ordinateur
Compétences Savoirs :
Disposer d’une bonne connaissance de l’établissement, de son organisation,
de ses projets d’évolution
Etre titulaire du permis B en cours de validité
Avoir l’aptitude physique pour la manutention de charges et pour gérer des
opérations d’installation longue
Savoir travailler sur l’informatique : utilisation du pack office et de cpage.
Savoir-faire :
Capacité d’analyse
Esprit d’initiative
Capacité d’écoute et conseils
Capacité d’organisation

Savoir-être :
Rigueur, Organisation
Disponibilité : assiduité, sens du client, continuité du service
Travail en équipe, esprit d’équipe, entre-aide
Qualités Sens de la relation client/fournisseur
Esprit d’équipe
Esprit méthodique
6 – Organisation du travail
Durée : sur la base de 35h 
Horaires :
Fixes : du Lundi au vendredi, horaires à déterminer avec le chef de pôle.

 

 

 

 

 

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