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Emploi GESTIONNAIRE CLASSE 2 - TRAVAUX - AP-HP Hôpital Robert Debré Paris Île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

PUBLIÉE LE 2012-04-17
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Descriptif
Hôpital ROBERT DEBRE
Accès par Métro Porte des Lilas
Direction des Equipements et des Travaux

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction : Gestionnaire Classe 2 - Travaux
Grade : Adjoint Administratif

Position dans la structure :

* Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :
- Directeur des équipements et des travaux, Ingénieur Travaux

* Liaisons fonctionnelles :
- Directeur des équipements et des travaux, Ingénieur Travaux, Coordonateur Maintenance
- TSH Travaux et TSH Services techniques

Présentation du service :

La Direction des équipements et des travaux est composée du service biomédical, du bureau des équipements, du bureau des travaux, du service travaux, du service technique, du bureau de dessin et du service Sécurité Incendie.

Horaires de travail :
07H50 sur le créneau 09H00– 17H00

MISSIONS DU POSTE

Missions générales et permanentes :

*Gestion administrative et suivi des marchés de travaux et de maîtrise d'oeuvre:
- Participation aux ouvertures de plis
- Préparation des courriers aux entreprises (reconduction, dénonciation……)
- Préparation des documents modificatifs des marchés (avenants,…)
- Préparation des dossiers pour transmission au Contrôle financier
- Préparation des courriers d'information aux entreprises non retenues et des courriers de notification

* Ventilation des AE et des CP dans SAP

* Suivi des crédits de classe 2 dans SAP: information régulière sur les consommations de crédits

* Etablissement des bons de commandes dans SAP

* Réception administrative (au sens « MIGO » dans SAP), suivi des acomptes, des DGD et des RDD, demandes de mise en paiement dans SAP, liquidations

Missions ponctuelles :

* Gestion du secteur classe 6 et TUI, lors des congés de l'autre gestionnaire du bureau des travaux

COMPETENCES REQUISES

- Connaissance et utilisation de SAP
- Connaissance du Code des Marchés Publics et des règles de comptabilité publique
- Motivation et dynamisme
- Esprit d'initiative
- Organisation et rigueur

Conditions
(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)


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