Chargement ...

Emploi - Etablissements hospitaliers de Saint-Jean-d'Angely recherche SECRETAIRE MI-TEMPS CDD - Saint-Jean-d'Angely - Charente-Maritime

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Charente Maritime, Poitou Charentes, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-05-07
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
SECRETAIRE MI-TEMPS CDD
 
Contrat(s) :
CDD
 
 
Descriptif :

Le Centre Hospitalier de St Jean d'Angély recrute pour le GCS laboratoire une secrétaire à 0,50 ETP en CDD de 3 mois renouvelable. 
La fiche de poste est la suivante :
Responsables
 Secrétaires
Lieu et occupation du poste
 Sur le site de Saint Jean d’Angély
 Horaires de présence :
∙8h00 – 18h00 (du lundi au vendredi)
o 8h00 – 16h00 : 1 secrétaire.
o 10h00 –18h00 : 1 secrétaire (en fonction des congés, récupérations et RTT)
 Spécificités :
o Une 3ème secrétaire travaille sur le site de STES et SJDY en fonction des besoins.
o Accueil des externes de 8h à 18h du lundi au vendredi
o Poste détaché du secrétariat « accueil » pour travailler sur le poste de référent.
Tâches courantes
I. GENERALITES
 Supprimer le transfert d’appel le matin et le réactiver le soir.
 Positionner l’écriteau « sonner pour les prélèvements » en cas d’absence de la secrétaire.
 Editer le journal légal tous les lundis.
 Ranger les bons de prescription de la veille.
 Détruire les bons de prescription d’un mois.
 Trier le courrier.
 Gérer les appels téléphoniques (prise de RDV, répondre aux questions des services ou transmettre l’appel au biologiste, …)
 Renseigner sur la qualité pré-analytique et le délai de rendu des analyses.
 Etablir un lien avec les services administratifs du GCS (direction, services financier, bureau des entrées, service économique, bureau du personnel).
 Voir les courriels dans Outlook.
 Transmettre le courrier inter-laboratoire pour les autres services (pharmacie, bloc, services financiers….)
FICHE DE POSTE SECRETAIRE - ST JEAN D'ANGELY -
1-SP-RHU-017, Version : 01 Page 2 sur 3
Taches courantes
II. POUR LES HOSPITALISES
 Réceptionner les prélèvements des différents services.
 Vérifier la conformité de la demande et du prélèvement, scanner la prescription et étiqueter les prélèvements.
 Assurer la transmission des prélèvements entre le secrétariat et les secteurs techniques (Demande urgente/routine)
 Gérer les demandes de sang (enregistrement sur Inlog, vérifier la validité de la carte de groupe, RAI réalisées ….).
 Classer le retour des comptes rendus des passages aux urgences pour transmettre les résultats dans le service concerné.
 Classer les comptes rendus des différents services dans les chemises puis les ranger dans les étagères du sas.
III. POUR LES EXTERNES
 Accueillir les patients, le public et les professionnels de santé.
 Effectuer les enregistrements sur Référence.
 Effectuer les enregistrements sur Inlog.
 Mettre les comptes rendus sous enveloppes avant 15h15 pour départ du courrier.
 Expliquer les modalités de recueil de certains prélèvements (ECBU, HLM, Urines sur 24h….)
 Prévenir le patients si prélèvements HN (Hors Nomenclature).
 Réceptionner puis enregistrer les demandes délocalisées (centre addictologie, Test tétanos.).
IV. HOSPITALIERS ET EXTERNES
 Réceptionner, scanner et enregistrer le retour des comptes rendus des examens sous-traités (CERBA, EFS, CH Poitiers ……).
 Imprimer les paillasses d’envoi CERBA et Divers.
 Préparer les envois pour le CH de Poitiers, les pointer dans Inlog et les remettre au coursier.
 Préparer les bordereaux d’envoi et les tubes pour les examens sous-traités.
 Faxer les comptes rendus si besoin (demande du médecin, du patient, du service ou du biologiste).
 Acheminer les tubes dans le secteur technique.
FICHE DE POSTE SECRETAIRE - ST JEAN D'ANGELY -
1-SP-RHU-017, Version : 01 Page 3 sur 3
Tâches occasionnelles I. GENERALITES
 Réaliser les actions pour l’assurance qualité.
 Travailler sur les postes « référents ».
 Participer aux réunions (réunion de service, réunion hebdomadaire, CIV, Assurance Qualité, C.E.P….)
 Rédiger des comptes rendus de réunion.
 Réaliser le tableau d’activité du GCS tous les mois pour diffusion.
 Faire le planning d’astreintes des biologistes et de garde des techniciens.
 Préparer le planning des secrétaires du mois suivant (horaires, disponibilité référent, RTT, CA, Récupérations.).
II. LOGICIEL INLOG
 Pointer les dossiers « très en retard ».
 Fusionner ou non les doublons.
III. LOGICIEL REFERENCE
 Pointer les remontées d’actes des externes sur GAM.
 Editer sur GAM les étiquettes pour l’UDM.
 Pointer les actes et fermer les dossiers « externe » sur REF.
 Pointer les anomalies détectées par une liste du bureau des entrées (séances externes non fermées, actes non remontés, …).
IV. DIVERS
 Commander les fournitures de bureau et petit matériel (poudrier, tubes pour urines, kit prélèvement Cerba……).
 Entretenir les imprimantes code à barres.
 Suivre l’état de stock des flacons de Glucorange.

 

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


Partager
Consultez les dernières
offres publiées
Rechercher les offres
Rechercher des offres par profession
Rechercher des offres par secteur geographique
Recherchez vous des offres emploi?
de formation? etc...
Offres suggérées
Secrétaire | Secrétaire de direction
APHP - Groupe Hospitalier Pitié Salpêtrière-Charles Foix, Paris, Île-de-France
Paris, France
publié le 21/09/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
CH de Saint-Jean-de-Maurienne
Savoie, France
publié le 21/09/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
AP-HP Hôpital Necker Enfants Malades, réseau de l’Assistance Publique des Hôpitaux de Paris, à Paris en région Ile-de-France
Paris, France
publié le 21/09/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
CH du Nord-Mayenne
Mayenne, France
publié le 20/09/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
CH du Rouvray à Sotteville-lès-Rouen Seine-Maritime Normandie
Seine-Maritime, France
publié le 14/09/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard
Paris, France
publié le 13/09/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
CH de Guéret, Creuse, Limousin
Creuse, France
publié le 13/09/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
APHP - Groupe Hospitalier Pitié Salpêtrière-Charles Foix, Paris, Île-de-France
Paris, France
publié le 03/09/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
CH de Guingamp Côte-d’Armor Bretagne
Côtes-d'Armor, France
publié le 29/08/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
AP-HP HEGP
Paris, France
publié le 29/08/2017
  • 1/1

Fédération Hospitalière de France
Fédération des Etablissements Hospitaliers & d'Aide à la Personne
resah idf
What's Up Doc, partenaire de Réseau Pro Santé
Vidal.fr - La base de données en ligne des prescripteurs libéraux