Chargement ...

Emploi - Etablissement Public de Santé Mentale de la Vallée de l'Arve recherche Adjoint Administratif 2ème classe au Service R.H. - La Roche-sur-Foron - Haute-Savoie

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Savoie (Haute), Rhône Alpes, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-12-23
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Adjoint Administratif 2ème classe au Service R.H.
 
Contrat(s) :
CDD
 
 
Descriptif :

Activités principales

Gestion du secrétariat de la Direction des Ressources Humaines : 
- Gestion de l’agenda de la D.R.H., 
- Traitement du courrier, tri, diffusion,
- Organisation de réunions.

Gestion des arrivées des nouveaux agents :
- Demandes dématérialisées des casiers judiciaires des nouveaux agents,
- Elaboration des contrats de travail en effectuant les reprises d’ancienneté, 
- Suivi des contrats,
- Accueil des nouveaux agents.

Participation à la paie mensuelle : 
- Assurer la partie de la paie en lien avec le logiciel de gestion du temps (importation, exportation des fichiers),
- Aide au technicien paie (créations de dossiers, saisies diverses),
- Rendre compte des anomalies paie et proposer des solutions,
- En l’absence du technicien paie, gestion intégrale du processus de paie mensuelle,
- En fin de paie : 
 Elaborer des listes d’agents à demi traitement et sans traitement ainsi que des décisions correspondantes et transmettre ces données à l’agent gestionnaire du CGOS pour les dossiers de complément de salaire, 
 Elaborer, mettre en forme et diffuser des listes (agents présents, plan blanc, liste agents contractuels médicaux et non médicaux),
 Affilier les agents stagiaires et titulaires recrutés dans le mois à la CNRACL. 

Gestion du temps de travail : 
- Spécifiquement au logiciel de gestion du temps de travail : assistance au gestionnaire,
- Gestion des Compte Epargne Temps des agents non médicaux.

Missions diverses :
- Enregistrement des arrêts maladie et élaboration des attestations de salaire C.P.A.M. pour les agents contractuels,
- Gestion des absences syndicales et réquisitions pour les grèves,
- Elaboration et mise à jour des procédures relatives aux missions effectuées,
- Répondre à diverses enquêtes,
- Gestion des supervisions,
- Gestion du Supplément Familial de Traitement.

Activités secondaires :
- Répondre à diverses enquêtes,
- En second pour les congés des médecins et astreintes.

Compétences requises

- Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Internet, logiciel paie)
- Savoir rédiger des procédures
- Construire et utiliser des tableaux de bord
- Interpréter la réglementation et sa mise en application 
- Evaluer la pertinence et la cohérence des données et informations spécifiques aux dossiers en charge
- Travailler en équipe

Poste à 38h20, rémunération selon la grille Adjoint administratif 2ème Classe

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/

 


Partager
Consultez les dernières
offres publiées
Rechercher les offres
Rechercher des offres par profession
Rechercher des offres par secteur geographique
Recherchez vous des offres emploi?
de formation? etc...
Offres suggérées
Adjoint | Agent administratif
Centre Hospitalier de Macon, Saône-et-Loire, Bourgogne.
Saône-et-Loire (71)
publié le 21/08/2017
Adjoint | Agent administratif
Centre Hospitalier de Macon, Saône-et-Loire, Bourgogne.
Saône-et-Loire (71)
publié le 21/08/2017
Adjoint | Agent administratif
CH du Mont d'Or
Rhône (69)
publié le 21/08/2017
Adjoint | Agent administratif
CH de Cornouaille, Quimper, Concarneau, Bretagne, Finistère
Hauts-de-Seine (92)
publié le 17/08/2017
Adjoint | Agent administratif
CH de Cornouaille, Quimper, Concarneau, Bretagne, Finistère
Hauts-de-Seine (92)
publié le 17/08/2017
Adjoint | Agent administratif
CHRU de Tours, Indre-et-Loire, Centre
Indre-et-Loire (37)
publié le 17/08/2017
Adjoint | Agent administratif
CHRU de Tours, Indre-et-Loire, Centre
Indre-et-Loire (37)
publié le 17/08/2017
Adjoint | Agent administratif
CH de l'Agglomération de Nevers Nièvre Bourgogne
Nièvre (58)
publié le 17/08/2017
Adjoint | Agent administratif
CH Henri Mondor
Cantal (15)
publié le 17/08/2017
Adjoint | Agent administratif
Epac les 2 Sequoias - Bourdeilles, Dordogne, Aquitaine.
Dordogne (24)
publié le 17/08/2017
  • 1/1

Fédération Hospitalière de France
Fédération des Etablissements Hospitaliers & d'Aide à la Personne
resah idf
UniHA
What's Up Doc, partenaire de Réseau Pro Santé
Vidal.fr - La base de données en ligne des prescripteurs libéraux