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Emploi - Etablissement et Service d'Aide par la Travail Marsoulan recherche SECRETAIRE DE DIRECTION - Montreuil-sous-Bois - Seine-Saint-Denis

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Seine Saint Denis, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-12-31
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
SECRETAIRE DE DIRECTION
 
Contrat(s) :
CDD
 
 
Descriptif :

L'ESAT MARSOULAN recherche un(e) secrétaire de direction. Grade : Adjoint Administratif. 
Mission :
La Secrétaire de direction organise pour le directeur la réception, le traitement et la circulation de l’information des documents et communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions, etc.). Gère la communication externe au sein de l’Etablissement.
-Accueil des personnes
-Organisation des instances (CTE, CA, CHSCT, CVS)
-Organisation de réunions, visites, conférences, évènements, commissions spécialisées
-Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
-Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
-Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
-Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
-Prise de rendez-vous et gestion des agendas
-Gestion des stocks de produits, de matériels dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commande)
-Gestion de la communication externe

Poste à pourvoir de suite par mutation ou CDD trois mois renouvelable.

 

 

 

 

 

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