Chargement ...

Emploi - CHU de Rouen recherche Secrétaire Médicale Encadrante - Rouen - Seine-Maritime

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Seine Maritime, Normandie (Haute),

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-03-21
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé

Secrétaire Médicale Encadrante

 

Contrat(s)

CDI

 

Descriptif

PRESENTATION DU SECTEUR ET DE L'EQUIPE
Chef de Service : Professeur MICHEL
Cadre de Santé : Madame Isabelle LE BRUN

Activités et caractéristiques du service
- Il comporte 5 unités fonctionnelles : Endoscopies digestives, UAPV, Unité d'Oncologie Digestive, Unité de Soins Intensifs, Hospitalisation programmée, UF Sud Assistance Nutritive et Hépato-Gastro-entérologie.
- Les principales pathologies prises en charge dans le service sont : les urgences digestives médico-chirurgicales, les hémorragies digestives avec une mise à disposition des techniques d'endoscopie interventionnelle, les hépatites chroniques virales B et C et les hépatopathies alcooliques, la cancérologie digestive, les pathologies fonctionnelles digestives et les maladies inflammatoires chroniques de l'intestin.
Composition du secrétariat :
1 encadrante, 8 secrétaires médicales, 2 agents d'archives et 3 agents d'accueil

MISSIONS DU POSTE
Mission Générale :
- Animer et assurer l'encadrement de l'équipe du secrétariat de l'ensemble du service conformément au document "Définition de fonction de la secrétaire médicale référente/Encadrante au CHU-Hôpitaux de Rouen".
- Effectuer les entretiens et l'évaluation des secrétaires en collaboration avec le chef de service et les médecins. Gérer les recrutements et les mouvements du secrétariat.
- Assurer l'organisation, la coordination et la mise en œuvre des activités de secrétariat (consultations, réunions, logistique, communication, formations, activités de recherche, interfaces diverses en interne et en externe au CHU).
- Organiser la polyvalence et le partage des tâches
- Présenter un bilan périodique des activités de secrétariat.
Missions Permanentes :
- Secrétariat du Pr E. LEREBOURS, du Pr P. DUCROTTE et d'un Chef de Clinique - Assistant (préparation et frappe des consultations, gestions des appels, gestion des courriers et autres travaux …).
- Secrétariat universitaire
Missions ponctuelles :
- Assister à la réunion de service du 1er mercredi de chaque mois.
- Gestion des étudiants en médecine ;
- Organisation de la réunion annuelle "Quoi de neuf en hépato-Gastroentérologie ?

Conditions de Travail : Horaires à la journée, du lundi au vendredi, sur la base de 37 H 30 hebdomadaires.

COMPETENCES REQUISES
Formation et/ou Qualification :
Secrétaire médicale en titre, 10 ans minimum dans la fonction de S.M. dont 3 ans minimum au sein d'un CH. Accepter de suivre la formation institutionnelle des SM Encadrantes.
Connaissances Particulières :
Connaissance de l’institution et de la réglementation.
Connaissance et maîtrise des outils informatiques : Word, Gestimes, Excel, Power Point, BO, Pléiade.
Qualités Professionnelles :
Capacité à motiver et gérer une équipe de secrétariat (écoute, rigueur, diplomatie, équité) et à faire évoluer les organisations.
Compétences en méthodologie, sens de l’organisation, sens des priorités.
Capacité à travailler en équipe avec les autres composantes du service, à mener des projets internes au service, à participer à des projets institutionnels et à des activités avec des partenaires extérieurs.
Qualités relationnelles : esprit d'équipe, maîtrise de soi, tolérance, respect d'autrui, grand sens de la discrétion, de la déontologie et de la confidentialité. Esprit de décision et d'initiatives / Sens de l'organisation et rigueur / Dynamisme et motivation
Bonne connaissance du vocabulaire médicale et parfaite maîtrise de l’orthographe.

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/

 


Partager
Consultez les dernières
offres publiées
Rechercher les offres
Rechercher des offres par profession
Rechercher des offres par secteur geographique
Recherchez vous des offres emploi?
de formation? etc...
Offres suggérées
Secrétaire médicale
AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal Sites Lariboisière, Fernand -Widal
Paris (75)
publié le 21/08/2017
Secrétaire médicale
AP-HP Hôpital Necker Enfants Malades, réseau de l’Assistance Publique des Hôpitaux de Paris, à Paris en région Ile-de-France
Paris (75)
publié le 21/08/2017
Secrétaire médicale
AP-HP Hôpital Antoine-Béclère
Hauts-de-Seine (92)
publié le 17/08/2017
Secrétaire médicale
APHP - Groupe Hospitalier Pitié Salpêtrière-Charles Foix, Paris, Île-de-France
Paris (75)
publié le 17/08/2017
Secrétaire médicale
Pôle Emploi
Finistère (29)
publié le 15/08/2017
Secrétaire médicale
Pôle Emploi
Loire-Atlantique (44)
publié le 15/08/2017
Secrétaire médicale
CH Métropole Savoie à Chambéry
Savoie (73)
publié le 14/08/2017
Secrétaire médicale
CH Pierre Oudot à Bourgoin Jaillieu en Isère en Région Rhône Alpes
Isère (38)
publié le 11/08/2017
Secrétaire médicale
Centre Hospitalier Alpes Léman à Contamine-sur-Avre dans la Haute Savoie, en Rhône Alpes.
Haute-Savoie (74)
publié le 10/08/2017
Secrétaire médicale
CHU de Nîmes
Gard (30)
publié le 10/08/2017
  • 1/1

Fédération Hospitalière de France
Fédération des Etablissements Hospitaliers & d'Aide à la Personne
resah idf
UniHA
What's Up Doc, partenaire de Réseau Pro Santé
Vidal.fr - La base de données en ligne des prescripteurs libéraux