Chargement ...

Emploi - Centre hospitalier universitaire de Nice Hôpital de Cimiez recherche SECRETAIRE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - Nice - Alpes-Maritimes

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Alpes Maritimes, Provence Alpes Côte d'Azur,

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2014-03-19
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
SECRETAIRE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
 
Contrat(s) :
CDD
  Descriptif :

LOCALISATION: CHU NICE – HOPITAL DE CIMIEZ
POLE RESSOURCES HUMAINES : DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
SERVICE : SECRETARIAT CENTRAL

IDENTIFICATION DU POSTE :
GRADE : Adjoint administratif
FONCTION : Secrétaire en ressources humaines
METIER : Secrétaire
LIAISON HIERARCHIQUE:Adjoint des Cadres secrétariat central
Directeur et Directrice Adjointe
du Pôle Ressources Humaines 

PARTICULARITES DE LA FONCTION OU DU POSTE: 
8H – 16H. Garde mensuelle jusque 18 h 00 - Travaille en lien étroit avec les pôles, les directions fonctionnelles.
Le secrétariat central fonctionne avec 4 secrétaires dont 2 plus particulièrement affectées au secrétariat des directeurs et 2 aux secrétariats des instances.

SALAIRE NET 1308 €
CDD RENOUVELABLE
POSTE A POURVOIR AU 01/06/14

FINALITE DU POSTE:
Travaux de secrétariat pouvant comporter de la rédaction courante de courrier, de documentation et de dactylographie. Assurer le secrétariat des deux directeurs de la DRH en cas d’absence des secrétaires en poste.

CONTRIBUTION ATTENDUE:
- Accueil téléphonique et physique.
- Gestion du courrier arrivé (ouverture, dépouillement, enregistrement du courrier et dispatching).
- Frappe ou mise en forme de courriers.
- Secrétariat des publications internes (mise en forme des notes d’information, de vacances de postes, insertion dans EXTRANET et INTRANET, affichage à la DRH, et retrait de ces mêmes notes de l’ensemble des supports).
- Secrétariat du CTE (envoi des convocations, ordres du jour et documents aux membres ; tenue de la séance avec enregistrement numérique et cassette audio ; élaboration et diffusion des bulletins d’information pour information et/ou affichage ; mise en forme des PV, reprographie et diffusion ; archivage et suivi de la mise à jour de la composition de cette instance).
- Secrétariat des CAPL (convocations, tenue de la CAPL, élaboration et diffusion des bulletins d’information pour information et/ou affichage ; mise en forme des PV, reprographie et diffusion ; archivage et suivi de la mise à jour de la composition de cette instance).
Secrétariat en cas de mouvements sociaux – grèves (élaboration et diffusion des courriers de préavis de grève et des lettres d’assignation, recueil des chiffres le jour de la grève avec transmission aux autorités de tutelles, suivi annuel des statistiques dans ce domaine).

ENGAGEMENT DANS LA DYNAMIQUE DE L’INSTITUTION:
Appliquer la réglementation en matière de gestion des instances. 

CONNAISSANCES REQUISES:
* Connaissances spécifiques : 
Base réglementaire du statut de la Fonction Publique Hospitalière
Fonctionnement des Commissions Administratives Paritaires (CAP) et du Comité Technique d’Etablissement (CTE)
Connaissance du logiciel RH 
* Qualités professionnelles : discrétion, rigueur, capacité d’organisation, rapidité, sens du travail en équipe.

* Diplômes ou niveau : BAC STT ou BAC PRO SECRETARIAT EXIGE
* Connaissances générales : Bonnes connaissances de l’institution - Maîtrise des outils bureautiques : Word - Excel - Power point .

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


Partager
Consultez les dernières
offres publiées
Rechercher les offres
Rechercher des offres par profession
Rechercher des offres par secteur geographique
Recherchez vous des offres emploi?
de formation? etc...
Offres suggérées
Secrétaire | Secrétaire de direction
CH d'Agen- Nérac
Lot-et-Garonne (47)
publié le 21/08/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
EPSM des Flandres, Bailleul, Nord, Nord-Pas-de-Calais
Nord (59)
publié le 21/08/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
CHR Metz-Thionville Moselle Grand-Est
Moselle (57)
publié le 14/08/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
APHP GHU Henri Mondor : GH Albert Chenevier - Emile Roux - Joffre Dupuytren - Georges Clemenceau
Val-de-Marne (94)
publié le 11/08/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
Hôpital Alfred Brard
Ille-et-Vilaine (35)
publié le 10/08/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
Centre Hospitalier Universitaire de Rennes, Ille et Vilaines, Bretagne
Ille-et-Vilaine (35)
publié le 10/08/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
CH "Edmond Morchoisne" de La Loupe Eure-et-Loir Centre-Val de Loire
Eure-et-Loir (28)
publié le 10/08/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
CH de Coutances
Manche (50)
publié le 03/08/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
CH Mémorial France - Etats-Unis, Saint-Lô, Manche, Basse Normandie
Manche (50)
publié le 03/08/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
GHPSO -Groupe Hospitalier Public du Sud de l'Oise
Oise (60)
publié le 30/07/2017
  • 1/1

Fédération Hospitalière de France
Fédération des Etablissements Hospitaliers & d'Aide à la Personne
resah idf
UniHA
What's Up Doc, partenaire de Réseau Pro Santé
Vidal.fr - La base de données en ligne des prescripteurs libéraux