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Emploi - Centre hospitalier universitaire de Limoges recherche ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS - Limoges - Haute-Vienne

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint des cadres hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Vienne (Haute), Limousin, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-12-18
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS
 
Contrat(s) :
Détachement;Mutation
 
 
Descriptif :

1. FONCTION
- Adjoint au responsable des achats afférant aux secteurs « travaux » et « systèmes d’information » du CHU de Limoges.

2. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
- Elaborer, suivre et faire vivre les procédures d’achats, selon la réglementation du code des marchés publics, relatifs: 
*aux investissements des secteurs « travaux » et « système d’information » ;
* aux opérations de maintenance et de contrôle réglementaire afférant aux secteurs « travaux » et « système d’information »
- Elaborer, en collaboration avec les responsables du secteur « immobilier et service technique » et du secteur « sûreté et schéma directeur sécurité incendie » de la DPEA, les autorisations d’urbanisme liées aux projets de travaux de l’établissement ; en assurer le suivi sur le plan administratif.
- Assurer le suivi des budgets investissement et exploitation des secteurs relevant de son domaine de compétence.
- Suppléer le responsable du secteur d’achats « travaux » et « informatique » en cas d’absence ou d’empèchement

3. DESCRIPTION INSTITUTIONNELLE DES MISSIONS PRINCIPALES 


- Gestion des achats service techniques, travaux et informatique

 Participation au recensement et à l’analyse des besoins des utilisateurs
 Établissement et mise en œuvre de procédures spécifiques au périmètre d’achat
 Participation au traitement et à l’analyse des réponses aux procédures d’achat
 Contrôle de la conformité des achats par rapport aux cahiers des charges, spécifications, coûts, délais...
 Suivi des contrats / des fournisseurs 

 Contrôle des commandes des ateliers des services techniques, garage, service téléphonie, jardins et parcs, sécurité, travaux, informatique. 
 Vérification des imputations budgétaires
 Contrôle des liquidations : gestion des litiges fournisseur

 Suivi mensuel des dépenses de ces secteurs.
 Statistiques et analyses de consommation

- Gestion des prestations spécifiques

 Prestation de transport des greffons pour greffe de moelle –constitution du dossier de consultation, attribution et suivi des accords cadres. 
 Location de véhicules.
 Prestation de nettoyage des locaux extérieurs au CHU – ( IFSI IFAS HAD) 
 Prestation location de copieurs 
 Prestation du nettoyage des vitres.
 Prestation de désinsectisation, dératisation, et sani prévention. 

 Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d'activité

-Suivi budgétaire et comptable
En collaboration avec le Pôle AFRI et les interlocuteurs internes du pôle IFS :

 Suivi du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI),
 Participation aux points de suivis budgétaires mensuels propres à la DPEA
 Participation à la démarche institutionnelle liée à la certification des comptes

-Gestion administrative :
 Elaborer et assurer le suivi sur le plan administratif les autorisations d’urbanisme liées aux projets de travaux de l’établissement.


4. POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
Responsable hiérarchique : Le responsable des achats afférant aux secteurs « travaux » et « systèmes d’information »

5. POSITIONNEMENT FONCTIONNEL
 Au sein de la direction : 
- le coordonnateur achats
- le responsable de la cellule de la commande publique, 
- les référents achats des différents secteurs 
- les responsables techniques : projet immobilier et service technique / projet logistique, environnement et développement durable
- encadrement des personnels en charge du processus d’approvisionnement sur son secteur d’activité

 A l’extérieur de la DPEA :
- La direction du système d’information.
- La DAFRI

o A l’extérieur de l’établissement :
- Relations avec les fournisseurs

6. CONTRAINTE DU POSTE
o Organisation du travail : 7h30


7. COMPETENCES REQUISES ET EXIGENCES

 Savoir faire :
- Analyser et formuler un besoin utilisateur 
- Évaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques 
- Respecter les procédures, et la réglementation spécifique au domaine d’achat ( autorisation d’urbanisme et Code des marchés publics notamment)
- Agir dans le cadre de la délégation de pouvoir et de signature,
- Rendre compte régulièrement à son supérieur hiérarchique.


 Savoir être :
- Rigueur et sens des responsabilités
- Travail en équipe et négociation
- Disponibilité et discrétion
- Esprit de synthèse
- Sens de l’organisation
- Aptitude à rendre compte

 Connaissances :
- Gestion administrative, économique et financière
- Droit des marchés publics
- Management d’équipe
- Outils bureautiques : BO GEF, Excel, Word,
- Systèmes d’informations institutionnels.

 

 

 

 

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