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Emploi - Centre hospitalier Paul Ardier recherche Secrétaire Médicale - Issoire - Puy-de-Dôme

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Puy de Dôme, Auvergne, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-04-22
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire Médicale
 
Contrat(s) :
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Descriptif :

Le Centre Hospitalier Paul ARDIER d’Issoire, recherche des adjoints administratifs sur postes de secrétaires médicales pour remplacement de congés, selon les périodes, dans les services de maternité, médecine,chirurgie et consultations externes.
Les candidatures doivent parvenir au service des ressources humaines soit par mail : [email protected] 
Ou par courrier à l’attention de Mme SMITH Aurélie, au plus tard le 31 mai 2013,

DÉFINITION
•Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient

ACTIVITÉS PRINCIPALES
•Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
•Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
•Accueil physique et téléphonique
•Planification des rendez-vous des patients
•Reproduction de dossiers médicaux
•Saisie des tableaux des vacations, des astreintes et des gardes, des statistiques
•Gestion du planning des médecins
•Organisation des transports patients
•Archivage des dossiers médicaux

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES
•Médecins et infirmières pour échange d’informations et organisation de la prise en charge du patient
•Cadres de santé pour consignes à donner au patient
•Bureau des entrées pour les mouvements des entrants et sortants et les modes de placement
•Établissements de santé et services internes CH pour prise de rendez-vous et renseignements
•Organismes de transports pour les rendez-vous des patients

SAVOIR-FAIRE REQUIS
•Utiliser les outils bureautiques
•Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
•Renseigner ses interlocuteurs
•Prendre des notes rapidement
•S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
•Traiter des situations conflictuelles
•Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
•Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires
•Développement des technologies de l’information
et de la communication (dossier patient informatisé,
messagerie vocale, internet, intranet, agenda électronique,
reconnaissance vocale, numérisation des
données, téléphonie, réseaux…)
•Mise en place de pôle de gestion (nouvelle gouvernance)
et réorganisation de services administratifs
(rapprochement avec les usagers et les clients
internes)
•Maîtrise plus variée des outils bureautiques, utilisation
des nouveaux supports (reconnaissance vocale,
dossier informatisé,…) •Modification des pratiques professionnelles liées
à la téléphonie (numérisation des données)
•Diversification des compétences (guichet unique
pour l’usager) de plus en plus au sein d’équipes
pluridisciplinaires (autres métiers administratifs,
soignants, techniques…)
ET AIDE À LA DÉCISION
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE DU MÉTIER
•Travail avec plusieurs praticiens

PRÉREQUIS INDISPENSABLES POUR L’EXERCER
•Bac science médico-sociale et diplôme secrétariat médico-social
* 3 à 5 ans d'expérience

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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