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Emploi - Centre Hospitalier Le Vinatier recherche GESTIONNAIRE DE POLE - Bron - Rhône

PROFESSION RECHERCHÉE

Controleur de gestion

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Rhône, Rhône Alpes,

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-02-27
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé : 
GESTIONNAIRE DE POLE
 
Contrat(s) :
CDD
 
 
Descriptif :

1. GRADE, METIER, EMPLOI
Grade Adjoint administratif
Emploi Gestionnaire de pôle 

2. AFFECTATION
Pôle Direction 
Service Direction des Ressources Humaines

3. DEFINITION DU POSTE
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le gestionnaire de pôle a pour mission de gérer un portefeuille d’agents de l’établissement afin de gérer leur situation administrative.

4. ACTIVITES PRINCIPALES
Le gestionnaire gère l’ensemble du dossier administratif de l’agent

- Accueil, réception, information et conseil auprès des agents et de l’encadrement sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels

- Recueil et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des agents

- Saisie et mise à jour des données administratives individuelles sur AGIRH, PH7, MAGH2.

- Création, suivi, classement sécurisé et archivage des dossiers administratifs avec rigueur, discrétion et confidentialité.

- Mise à jour des paramètres de gestion

- Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers à destination de l’agent ou des professionnels intervenant dans les situations individuelles des agents.

- Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent

- Alerte sur les situations particulières des agents

- Transmission des informations fiables dans les délais impartis

- Suivi et alimentation de tableaux de bords

- Assurer un soutien administratif et organisationnel au DRH et à son adjoint, notamment en préparant les dossiers.

5. COMPETENCES ET QUALITES REQUISES 
Connaissances et compétences professionnelles souhaitées : 

- Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL, WORD, OUTLOOK, POWER POINT)
- Connaissance d’un ou plusieurs des logiciels suivants : AGIRH, BLUE MEDI, PH7, MAGH2
- Connaissance du milieu hospitalier 
- Compétences en secrétariat souhaitée (saisie, classement, etc ….) 
- Sens de l’organisation, rigueur dans le suivi des dossiers dans le respect des délais.
- Sens du relationnel.
- Etre capable de s’organiser dans son travail et de déterminer les priorités.
- Communication orale adaptée au type d’interlocuteur, en s’exprimant au nom du service et de l’institution.
- Assurer la confidentialité des informations traitées.


Formation souhaitée

- Bac + 2 ou Licence (filière ressources humaines souhaitée)

6. HORAIRES – AMPLITUDE HORAIRE – CYCLE
- Temps de travail : 100 % 
- 38 H 20 par semaine
- Amplitude horaire : 9H – 17 H

 

 

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