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Emploi - Centre Hospitalier Départemental Stell recherche SECRETAIRE EN IFSI (REMPLACEMENT MATERNITE - CDD 3 mois) - Rueil-Malmaison - Hauts-de-Seine

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Hauts de Seine, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

CH Départemental Stell

RECRUTEUR

Mme. Soraya Fekkar

PUBLIÉE LE 2013-12-24
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
SECRETAIRE EN IFSI (REMPLACEMENT MATERNITE - CDD 3 mois)
 
Contrat(s) :
CDD
 
 
Descriptif :

L'Institut de Formation en Soins Infirmiers, situé à Rueil-Malmaison (92) recherche une secrétaire en CDD pour un remplacement de 3 mois. Le poste est à pourvoir au 01/02/2014 à temps plein.
L'IFSI accueille 300 étudiants. Il détient un taux de réussite au D.E.I. supérieur à la moyenne régionale. Il est rattaché à l'Universite Pierre et Marie Curie. Un projet d'agrandissement de l'IFSI est en cours d'étude.
L'équipe est composée d'un Directeur des Soins, d'un Cadre Supérieur de Santé chargé de la coordination de la pédagogie, de 11 cadres formateurs, de trois secrétaires et d'un documentaliste.

* Le poste est à pourvoir du 1er février au 30 avril 2014

* Horaires de travail : du Lundi au Vendredi, amplitude horaire 8h05

* Missions :
- Réaliser les activités de secrétariat nécessaires au fonctionnement administratif, logistique et financier de l'IFSI en interne et en externe en relation étroite avec la Direction de l'IFSI.
- Organiser le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques liées au service et au suivi des dossiers.
- Accueil physique et téléphonique des étudiants, des intervenants, des futurs candidats et des usagers, répondre aux demandes d'informations et d'orientation de différents interlocuteurs.
- Gestion et réalisation de divers documents, du courrier et/ou des messages électroniques, des comptes-rendus de réunions et des instances, des rapports, photocopies.
- Constitution et suivi de la conformité des dossiers administratifs des étudiants, du dossier scolaire, du dossier médical, suivi des dossiers des étudiants en promotion professionnelle, gestion des indemnités des frais de transport des étudiants, gestion des absences, gestion des accidents de travail...

* Formations/qualifications:
- Titulaire du baccalauréat ou d'un BTS assistante de Direction
- Formation sur les logiciels Word, Excel, Powerpoint
- Formation de l'outil internet et de la messagerie intranet

 

 

 

 

 

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