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Emploi - Centre hospitalier de Saint-Quentin recherche SECRETAIRE - Saint-Quentin - Aisne

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Aisne, Picardie, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-03-28
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
SECRETAIRE
 
Contrat(s) :
CDD;Mutation
 
 
 
Descriptif :

poste à 100% réparti :

- 50% sur secrétariat Direction de la gestion des risques, de la qualité et de la communication 

- 50% sur secrétariat Direction des finances, du contrôle de gestion et du système d'information

Sur poste permanent


Définition du poste :
- Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documens et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers, 
- Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions, ...)


Activités :
- Accueil des personnes (patients, usagers, familles, tec...)
- Gestion des stocks de produits, de matériels (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
- Organisation de réunions, visites, conférences, évènements, commisions spécialisées
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Prise de rendez-vous/gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

 

 

 

 

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