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Emploi - Centre Hospitalier de Perpignan recherche ADJOINT ADMINISTRATIF PHARMACIE - Perpignan - Pyrénées-Orientales

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Pyrénées Orientales, Languedoc Roussillon, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

CH de Perpignan

RECRUTEUR

M. Thomas LEGRAND

PUBLIÉE LE 2013-08-14
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
ADJOINT ADMINISTRATIF PHARMACIE
 
Contrat(s) :
CDD;Mutation
 
 
Descriptif :

CARACTERISTIQUES DE L'ACTIVITE :
Assurer les missions de Comptabilité Spécifique :
Interlocuteur Services Financiers, participation aux réunions avec eux. 
Editions des états budgétaires et consommations diverses, validation de la balance.
Référent BO-BOXIR.
Calcul, mise à jour des prix de ventes : des UCD et des rétrocessions.
Interlocuteur Cellule des marchés, participation aux réunions avec elle.
Aide au suivi de la réalisation des marchés. Classement des offres.
Aide à la saisie et au contrôle des offres sur « Epicure » (logiciel).
Saisie sur Magh2 de l’ensemble des marchés.
Contrôle de l’application des prix marchés. Demandes de prix hors marché. 
Suivi des ruptures d’UNIHA.
Travaux de clôture comptable.

Assurer les missions de Comptabilité Générale :
La saisie et l’envoi des commandes PH – PM.
Le suivi et la mise à jour du parapheur PH, PM, DMI :les réceptions de factures et compilations, la saisie des liquidations (circuit rapide et normal). 
Contrôle, liquidation (toute facture) et envoi des liquidations signées aux services financiers. Contrôle des stocks (à la demande).
Gestion et liquidation des litiges (réclamations, saisie, relance)
Vérification des coordonnées fournisseurs.

Assurer les missions d’Accueil :
Le standard téléphonique.
L’accueil des visiteurs médicaux.
La gestion des agendas pharmaciens.
L’envoi, l’ouverture et ventilation du courrier.
Les travaux administratifs divers (frappe de courriers, classement général, étiquettes…).
La gestion des commandes de fournitures diverses et la réalisation de bons intranets (bons de travaux, etc. à la demande).
La diffusion et classement des notes de services.


COMPETENCES ESSENTIELLES
Connaissances
- Procédures et protocoles d’organisations techniques.
- Utilisation technique des équipements et des logiciels.
- Règles de sécurité.
Savoirs Faire Opérationnels :
- Etre polyvalent sur les différentes activités.
- Savoir appliquer méthodiquement les procédures.
- Comprendre et appliquer les informations.
- Savoir échanger, assurer des transmissions écrites ou orales.
- Savoir coopérer, travailler en synergie.
- Etre impliqué dans la qualité et la sécurité des prestations pharmaceutiques.
Savoirs Faire Comportementaux 
- Esprit de réflexion et d’analyse.
- Sens du service et des priorités qui y sont associées.
- Sens du travail en équipe, ouverture d’esprit.
- Motivation et organisation professionnelle.
- Curiosité, réactivité.
- Discrétion professionnelle.

 

 

 

 

 

 

 

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