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Emploi - Centre hospitalier de Chalons-en-Champagne recherche Adjoint Administratif - Bureau des Entrées - Chalons-en-Champagne - Marne

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Marne, Champagne Ardenne, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2014-02-17
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Adjoint Administratif - Bureau des Entrées
 
Contrat(s) :
CDD;Mutation
 
 
Descriptif :

DEFINITION : 

Réaliser les opérations administratives inhérentes au bureau des entrées situé au sein du service d’accueil des urgences, en appliquant les procédures et règles définies

Il / Elle sera chargé(e) :

· Accueil et constitution du dossier administratif : de la collecte des données à la facturabilité du dossier : 
o Accueil et prise en charge administrative des patients et usagers dans son intégralité (création et constitution du dossier administratif du patient), dont les entrées directes et transferts d’un autre établissement.
o Recueil des données administratives des usagers au guichet d’accueil,
o Actualisation des données de prise en charge (assurance maladie, mutuelles).
o Vérification des anomalies de facturation par le bilan du dossier.


· Identito-vigilance : 
o Mise à jour des données (signalement des doublons , correction des erreurs en identito-vigilance) dans les logiciels spécifiques, et dans les fichiers informatiques de suivi.

· Gestion complémentaire :
o Mise en forme et envoi des statistiques de passages pour l’ARS / des sorties SMUR
o Edition des étiquettes et des bracelets le week-end et après fermeture BDE, et renouvellement d’étiquettes, si problèmes au niveau des services de soins.
o Signature des permissions le week-end et jour férié, et édition de bulletins de situation.
o Restitution des dépôts de valeurs aux patients les week-ends, jours fériés et en dehors des horaires d’ouverture du bureau des entrées. 


Expérience professionnelle souhaitée sur poste similaire – Débutant accepté
Maîtrise parfaite de l’outil informatique (Word, Excel, Internet)
Connaissance hospitalières appréciées

 

 

 

 

 

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