Chargement ...

Emploi - Centre Hospitalier Centre Hospitalier de Roanne recherche Secrétaire de Direction - Roanne - Loire

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Rhône, Rhône Alpes, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-08-27
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire de Direction
 
Contrat(s) :
CDI;Détachement;Mutation
 
 
Descriptif :

Au sein de la Direction Générale et en étroite collaboration avec le Directeur des Affaires Générales, de la Clientèle et de la Communication, vous avez pour responsabilités d’assister le Directeur dans son emploi du temps et ses missions ainsi que de coordonnées ses relations tant en interne (ensemble des services de l’hôpital) qu’avec l’extérieur (mairies, sous-préfecture, services de police et de gendarmerie, tutelles (Agence Régionale de Santé – Délégation Territoriale), hôpitaux et cliniques, presse locale, associations, usagers…). Vos activités principales sont les suivantes :

- L’accueil physique et téléphonique.
- La gestion d’agendas et des plannings :
 Organisation de réunions, visites, évènements, déplacements,
 Organisation des instances (Conseil de Surveillance, Directoire),
 Gestion des plannings de garde (médicale, administrative),
 Gestion administrative des absences des Directeurs.
- Gestion du courrier de la Direction (réception, ouverture, tri, enregistrement, diffusion, suivi et archivage) et traitement des messages électroniques.
- Prise de notes, frappe (courriers, procès-verbaux), mise en forme de documents, création et gestion de base de données.
- Gestion des relations avec la presse locale et conception de la revue de presse sous intranet.
- Prise en charge administrative des relations hôpital / police / justice (réquisitions judiciaires, hospitalisation sous contrainte).
- Gestion de tâches logistiques et d’intendance du secrétariat de Direction (gestion des fournitures de bureau, demande d’intervention et / ou de travaux,…)

Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant de Direction, ou toute expérience équivalente. Vous disposer de qualités rédactionnelle et maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel…). Vous faites preuve de discrétion professionnelle, vous êtes autonome et recherchez le travail en équipe

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/

 

 

 


Partager
Consultez les dernières
offres publiées
Rechercher les offres
Rechercher des offres par profession
Rechercher des offres par secteur geographique
Recherchez vous des offres emploi?
de formation? etc...
Offres suggérées
Secrétaire | Secrétaire de direction
CH du Nord-Mayenne
Mayenne, France
publié le 20/09/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
CH du Rouvray à Sotteville-lès-Rouen Seine-Maritime Normandie
Seine-Maritime, France
publié le 14/09/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard
Paris, France
publié le 13/09/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
CH de Guéret, Creuse, Limousin
Creuse, France
publié le 13/09/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
APHP - Groupe Hospitalier Pitié Salpêtrière-Charles Foix, Paris, Île-de-France
Paris, France
publié le 03/09/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
CH de Guingamp Côte-d’Armor Bretagne
Côtes-d'Armor, France
publié le 29/08/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
AP-HP HEGP
Paris, France
publié le 29/08/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
CH d'Agen- Nérac
Lot-et-Garonne (47)
publié le 21/08/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
EPSM des Flandres, Bailleul, Nord, Nord-Pas-de-Calais
Nord (59)
publié le 21/08/2017
Secrétaire | Secrétaire de direction
CHR Metz-Thionville Moselle Grand-Est
Moselle (57)
publié le 14/08/2017
  • 1/1

Fédération Hospitalière de France
Fédération des Etablissements Hospitaliers & d'Aide à la Personne
resah idf
What's Up Doc, partenaire de Réseau Pro Santé
Vidal.fr - La base de données en ligne des prescripteurs libéraux