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Emploi - Centre hospitalier Alpes Léman recherche ADJOINT ADMINISTRATIF A LA DIRECTION DES SERVICES ECONOMIQUES ET DES EQUIPEMENTS - Contamine-sur-Avre - Haute-Savoie

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Savoie (Haute), Rhône Alpes, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2014-01-19
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
ADJOINT ADMINISTRATIF A LA DIRECTION DES SERVICES ECONOMIQUES ET DES EQUIPEMENTS
 
Contrat(s) :
CDI
 
 
Descriptif :

Descriptif du poste de travail : 
Définition : Gérer le processus comptable de l'émission de la commande à celle des mandats dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable, et des marchés publics.

Activités principales :
- Evaluation et suivi des besoins en relation avec les services utilisateurs et avec les responsables des achats et des marchés publics, 
- Mise en application des procédures d'achat avec notamment intégration des procédures réglementaires en amont (saisie informatique des données liées aux marchés),
- Rédaction, émission et transmission des bons de commande à partir des besoins des services et, le cas échéant, de l'approvisionnement des stocks en conformité avec des contrats d'achats
- Faire valider les bons de commande par un responsable
- Suivi des commandes et des livraisons en collaboration avec le magasin central (rappels auprès des fournisseurs : marchandises non réceptionnées ou partiellement réceptionnées, problème de facturation, traitement des contentieux, litiges, application des pénalités…)
- Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et vérification du service fait, des prestations diverses hors commande,
- Contrôle des éléments déclencheurs du mandatement 

Qualités requises : 

 Motivé(e) par le travail en équipe
 Disponible, rigoureux (se) et méthodique,
 Etre capable de définir le sens des priorités dans l’organisation de son travail,
 Imputer les dépenses dans les comptes adéquats
 Transcrire des procédures sur la gestion des comptes et l'intégration des informations dans le logiciel comptable
 Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, excel, …) et informatiques (base de données, logiciel comptable..)
 Etablir un tableau d'amortissement comptable 
 Etablir un tableau de suivi mensuel des comptes
 Evaluer et prioriser les demandes d'information
 Analyser et relever les erreurs de facturation et de mandatement 
 Connaissances générales : logiciel dédié à la gestion comptable
 Connaissances détaillées : gestion budgétaire, comptabilité générale 
 Connaissances complémentaires : code des marchés publics

Diplômes et qualifications requis :
- Etre titulaire d’un diplôme professionnel de comptabilité

Organisation et contraintes du travail : 

A déterminer sur la base d’un 80%.

 

 

 

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