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Emploi - Centre de la Formation Siège AP-HP - AP-HP Assistance Publique - Hôpitaux de Paris recherche GESTIONNAIRE CONCOURS ET AFFECTATIONS - Paris

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint des cadres hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-03-17
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé

GESTIONNAIRE CONCOURS ET AFFECTATIONS - Centre de la Formation Siège AP-HP

 

Contrat(s)

Détachement;Mutation

 

Descriptif

Liaisons hiérarchiques :
Le gestionnaire concours et affectation est placé sous l'autorité du responsable du service concours et de l'attaché d'administration du service concours.

Liaisons fonctionnelles :
L'équipe du service concours et formation diplomante
les autres secteurs du Centre de la Formation et du Développement des Compétences situés au siège (CFDC)
Les IFSI/écoles spécialisées/bureaux de formation des hôpitaux/centre de formation
Les intervenants extérieurs, Education Nationale
Les partenaires institutionnels (internes et externes)

Présentation de la structure et de l'équipe
Au niveau central, le CDFC assure la gestion des ressources humaines et financières et le contrôle de gestion. Il se compose de :
18 instituts de formation en soins infirmiers (IFSI)
1 institut de formation des cadres de santé
3 écoles médico-techniques (institut de formation des techniciens de laboratoire médical / centre de formation des préparateurs en pharmacie hospitalière, institut de formation des manipulateurs en electroradiologie médicale, institut de formation des masseurs kinésithérapeutes)
2 écoles de sages-femmes
3 écoles d'infirmières spécialisées (ibode, iade, puéricultrices)
1 institut de formation en travail social

Le CFDC forme près de 6500 étudiants en soins infirmiers, 400 élèves aides-soignants et environ 1375 étudiants dans l'ensemble des autres structures de formation ; soit près de 8500 étudiants au total.

Léquipe du service concours est composée de 18 personnes : un directeur d'hôpital, un attaché d'administration hospitalière, un adjoint des cadres hospitaliers, une assistante, un gestionnaire statistiques et logistique, onze gestionnaires chargés des divers concours et des affectations, et deux personnes au bureau d'accueil.

Horaires : 8h30 - 16h06 / 9h30 - 17h06, (roulement hebdomadaire)
Poste à temps complet du lundi au vendredi
Amplitude d'ouverture du service : 8h30 - 17h06
Les jours de concours, et pour les agents participant à l'organisation, les horaires sont fonction de l'organisation des épreuves (7h - 19h)

Mission générale du service concours:
Organisation matérielle des concours administratifs, hospitaliers, techniques et ouvriers et des sélections d'accès aux formations ^paramédicales.

Missions permanentes du gestionnaires concours et affectations sos le contrôle du supérieur hiérarchique pour les concours dont il a la charge :
Préparation de l'ensemble des documents nécessaires aux concours :
Actualisation de tous les documents (avis de concours,... dossiers concours)
Réception, contrôle et validation des dossiers de candidature
Gestion informatique des dossiers
Contacts téléphoniques avec les candidats
Suivi des stocks de dossiers
Organisation des épreuves et des jurys :
Préparation des éléments nécessaires au bon déroulement des concours le jour des épreuves
Contrôle du déroulement des différentes procédures internes liées aux épreuves écrites et orales
Recrutement des intervenants
Relations avec les membres du jury, les centres de formation, les établissements, les lycées professionnels
Participation à la surveillance des épreuves écrites des concours
Secrétariat et préparation des documents nécessaires au président du jury
Participation aux jurys d'admissibilité et d'admission
Gestion des résultats (courriers aux candidats, affichage)
Archivage des documents

Missions ponctuelles et spécifiques :
Gestion des affectations des candidats admis aux concours infirmier et concours aide-soignant (soit 4 concours par an), sous le contrôle du supérieur hiérarchique et en lien étroit avec les instituts de formationconcernés, le service de la gestion individuelle et des carrières pour les lauréats salariés de l'AP-HP, et le département des effectifs et de la prévision.
Collaboration collective en fonction de la nécessité du service
Participation à des réunions ou groupes de travail
Participation à la formation des agents nouvellement affectés dans le service
Participation ponctuelle à la surveillance des concours gérés par d'autres gestionnaires
Permanence ponctuelle au Bureau d'Accueil des Candidats (retrait des dossiers, accueil physique et téléphonique)

Savoir faire requis :
Bonne pratique des outils bureautiques, en particulier Word (courrier, publipostage,...) et Excel (listes, tableaux croisés dynamiques, calculs, graphiques,...)
Intérêt pour l'analyse de textes législatifs et réglementaires

Connaissances associées
Connaissance des textes réglementairesrelatifs aux concours
Connaissance des logiciels HR Access et ECP (formation assurée si nécessaire)
Orthographe correcte.

Qualités requises :
Discrétion Sens de la rigueur, organisation, dynamisme
Aptitudes relationnelles, esprit d'équipe
Capacité d'adaptation aux évolutions réglementaires, techniques, informatiques et organisationnelles

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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