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Emploi CADRE ADMINISTRATIF DE POLE - AP-HP HEGP Paris Île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Attaché d'administration hospitaliere

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

PUBLIÉE LE 2012-04-22
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Descriptif
Métier : Cadre Administratif de pôle

Grade : Attaché d'Administration Hospitalière ou Adjoint des Cadres Hospitalier présentant un profil adapté

Catégorie : A (ou B présentant un profil adapté)

Position dans la structure :
Liaisons hiérarchiques :
- Directeur des Hôpitaux Universitaires Paris Ouest
- Directeur du Pôle Finances, Efficience et Recherche des Hôpitaux Universitaires Paris Ouest

Liaisons fonctionnelles :
Le cadre administratif est placé sous l'autorité fonctionnelle du responsable médical des pôles concernés et dispose de liaisons fonctionnelles multiples :
·Cadre paramédical des pôles concernés
·Cadres de Santé du groupe hospitalier
·Directions fonctionnelles du groupe hospitalier
·Acteurs des autres pôles du groupe hospitalier


Présentation des pôles :
Les Hôpitaux Universitaires Paris Ouest comprennent 7 pôles cliniques et médico-techniques :
·Le pôle Aval, gériatrie, réanimation, urgences, médecine
·Le pôle Cardio-vasculaire, rénal et métabolique
·Le pôle Cancérologie et spécialités
·Le pôle Anesthésie, réanimation, traumatologie,
·Le pôle Psychiatrie et addictions
·Le pôle Biologie, pathologie, PUI, hygiène
·Le pôle Imagerie, informatique, explorations, recherche


Horaires de travail : cadre au forfait - Poste localisé sur le site de l'HEGP


.Mission générale :

Sous l'autorité fonctionnelle du chef de pôle, le cadre administratif de pôle est responsable de la gestion et du pilotage médico-économique du pôle en lien avec le cadre paramédical de pôle et en interface avec la direction du groupe hospitalier


.Missions permanentes :
Il contribue au pilotage médico-économique du pôle

oIl participe à l'élaboration et au suivi du projet et du contrat de pôle, principalement en ce qui concerne les objectifs en matière d'activité, de recettes et de dépenses
oIl prépare les négociations budgétaires et les réunions de bilan de contrat du pôle et y participe
oIl participe à la préparation des dossiers d'autorisation et/ou d'agrément et à la mise à jour des structures du pôle
oIl est le référent du chef de pôle, de l'ensemble des acteurs du pôle et de la direction pour tout ce qui concerne l'activité du pôle (prévisions et suivi) ; il élabore des tableaux de bord à partir des données mises à sa disposition, notamment par le DIM, et en tire des analyses et des propositions d'ajustement si nécessaire
oIl initie des études prospectives ciblées pour améliorer les prises en charge des patients, mobiliser de façon optimale les ressources et faciliter les évolutions organisationnelles


Il s'assure de la gestion des crédits délégués aux pôles et contribue à la gestion efficiente des ressources du pôle

oDans le cadre de la responsabilité de gestion du chef de pôle précisée dans le contrat de pôle, il s'assure de la bonne gestion des crédits délégués (T1, T2, T3) et suit les prestations médico-techniques effectuées au profit des patients du pôle
oIl assiste le chef de pôle dans le suivi des dépenses et des effectifs de personnel médical et non médical (TPER et masse salariale)
oIl élabore, actualise et met en œuvre les procédures, protocoles et consignes spécifiques
oIl gère en lien avec la direction les fermetures de lits et les variations de l'équipement en lits
oIl participe à l'élaboration du plan d'équipements et de travaux du pôle

Il joue un rôle actif pour améliorer les recettes du pôle et du groupe hospitalier
oIl est mobilisé sur les problématiques d'optimisation du codage des séjours, des DMI et des molécules onéreuses
oIl est le relai privilégié de la direction sur les problématiques de facturation
oPIE, refacturation temps médical…


Il prépare l'élaboration et la diffusion du suivi des indicateurs du contrat de pôle en regard des objectifs contractualisés

oIl élabore les tableaux de bord destinés au chef de pôle et en assure la tenue
oIl assiste le chef de pôle dans la rédaction du bilan annuel du contrat et du rapport annuel d'activité du pôle en lien avec le cadre paramédical du pôle
oIl participe aux différentes enquêtes en lien avec la direction du groupe hospitalier (enquêtes de satisfaction, indicateurs qualité…) et propose des supports de restitution aux chefs de pôle
oIl fournit à la direction du groupe hospitalier les données nécessaires à la réalisation de diverses études (comptabilité analytique…) ou enquêtes (SAE, MIGAC…)ü

Il facilite l'appropriation des enjeux médico-économiques par le personnel du pôle

oIl prépare avec le chef de pôle et le cadre paramédical de pôle les réunions du bureau de pôle
oIl élabore des supports d'information synthétiques et pédagogiques
oIl contribue à l'accompagnement du changement au sein du pôle

Il facilite et coordonne l'accueil et le circuit administratif du patient au sein du pôle


Missions ponctuelles :
-Le cadre administratif de pôle peut être missionné pour animer ou participer à la réflexion sur un sujet transversal visant à optimiser les pratiques de gestion (rationalisation des dépenses, optimisation des recettes…)


COMPETENCES REQUISES

Formation et/ou qualification :
·Formation supérieure en gestionConnaissances particulières :
·Connaissances de la réglementation dans les différents domaines de la gestion hospitalière
·Connaissances des outils informatiques de gestion

Expérience professionnelle requise :
·Expériences professionnelles diversifiées dans les différentes directions fonctionnelles d'un hôpital appréciées


Qualités professionnelles requises :
·Méthode, rigueur, organisation efficace du travail.
·Ecoute, sens de la communication, du dialogue et de la communication.
·Disponibilité
·Discrétion professionnelle
·Sens du travail en équipe

 

Réseau Pro Santé. Réseau social dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France) : http://reseauprosante.fr/ 


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