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Emploi Attachée d'administration Hospitalière-Responsable Administratif - Foyer départemental de l’Enfance Seine-et-Marne Île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Attaché d'administration hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Seine et Marne, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

PUBLIÉE LE 2012-05-30
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Attachée d'administration Hospitalière-Responsable Administratif

Contrat(s)
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Descriptif

Poste proposé

  • ATTACHE D'ADMINISTRATION RESPONSABLE DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F

A pourvoir au 1er septembre 2012.

Modalités de recrutement
Mutation- Détachement

Descriptif
Le Foyer de l’Enfance, établissement public départemental autonome, recrute un Attaché d'administration responsable de gestion administrative (H/F), chargé de superviser une équipe administrative de 4 personnes (3 adjoints administratifs, 1 adjoint des cadres).

Ressources Humaines
-Veille réglementaire
- Recensement et application des textes réglementaires relatifs au personnel non médical et médical
- Analyse des évolutions de la réglementation statutaire
- Contrôle de la cohérence des paramètres de gestion du système d’information RH
- Elaboration et diffusion des notes d’informations, d’études et de documents relatifs à la gestion du personnel
-Supervision de l’élaboration de la paie

-Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences
- Participation au recrutement : entretien, publication des postes vacants, organisation des concours
- Elaboration du tableau des emplois et suivi des effectifs
- Suivi budgétaire des dépenses de personnel : participation à l’élaboration de la masse salariale et suivi
- Elaboration du bilan social et d’études statistiques diverses
- Information et conseil auprès des agents sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier

Relations avec les partenaires sociaux / Dialogue social
- Préparation des éléments administratifs nécessaires aux instances et aux diverses commissions (CTE, CAP …).
- Organisation des élections professionnelles
-Conception du Plan de formation


Gestion/Finances
-Suivi et contrôle budgétaire des achats et consommations
- Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité
- Établissement / actualisation et mise en oeuvre de procédures, consignes au sein du service administratif
- Organisation et suivi opérationnel des activités et projets du pôle

 

Marché public :
- Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires. Rédaction des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) des marchés en lien avec le Directeur de l’établissement.

Profil du candidat :

Compétences
Expérience nécessaire de la gestion des ressources humaines non médicales avec des connaissances approfondies
des questions budgétaires, réglementaires et juridiques relatives à la gestion d’un établissement social
Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière
Connaissance des différents outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et des outils de gestion RH-Finances (une connaissance de MAGNUS serait un plus)

Capacité d’organisation et savoir prioriser les actions
Capacité à transmettre les informations
Capacité à rédiger

Qualités
Sens des responsabilités
Rigueur et sens de l’analyse
Qualités relationnelles, diplomatie et discrétion
Capacité d’encadrement et d'animation d’équipe




Réseau Pro Santé. Réseau social dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France) : http://reseauprosante.fr/




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