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Emploi ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE - C.M.P.A. – SECTEUR 02 - Centre hospitalier François Quesnay Yvelines île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Yvelines, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein

ÉTABLISSEMENT

FHF

PUBLIÉE LE 2012-07-11
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE - C.M.P.A. – SECTEUR 02

Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation

Descriptif

  CARACTERISTIQUES DU POSTE

-Temps de travail : temps plein
- Horaires : lundi au vendredi 9h00 à 17h00
- Cycle de travail : une semaine avec acquisition de RT 

  RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

- Coordinatrice des secrétariats médicaux
- Attachée d’Administration Hospitalière
- Directeur des Ressources Humaines

  RATTACHEMENT HIERARCHIQUE FONCTIONNEL

- Praticien Chef de service de Psychiatrie Adulte – Secteur 02

  DEFINITION DE LA MISSION

- Traitement et coordination des informations médico-administratives des patients
- Accueil physique et téléphonique des patients et des familles

  ACTIVITES PRINCIPALES

- Accueil physique et téléphonique des patients et intervenants extérieurs
- Gestion des rendez-vous sur USV2 
- Préparation des dossiers pour les consultations
- Dactylographie des comptes rendus, courriers, certificats et courriers administratifs
- Classement des dossiers et archivage
- Gestion du courrier : réception, tri, distribution et envoi
- Participation aux réunions cliniques et institutionnelles
- Planning hebdomadaire de présence des consultants
- Collaboration et coordination avec la secrétaire du CMP secteur 01 au 222 bvd du Maréchal Juin

  RELATIONS FONCTIONNELLES

- Internes : 
• Equipes médicale et paramédicale du service
• Agents des autres secrétariats médicaux

- Externes : 
• Médecins de ville
• Etablissements extérieurs

  SAVOIR-FAIRE REQUIS ET APTITUDES

- Bonne orthographe courante et connaissance du vocabulaire médical
- Maîtrise des logiciels informatiques utilisés
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Sens de l’organisation du travail et capacité à hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
- Bonne présentation à l’accueil du public
- Respect des règles de fonctionnement communes
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Bon esprit d’équipe
- Disponibilité
- Qualités d’encadrement auprès des agents administratifs et des stagiaires
- Qualités relationnelles : écoute, maîtrise de soi, pondération.
- Adaptation au changement et aux enjeux hospitaliers




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