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Emploi ASSISTANTE DE DIRECTION- 75020 PARIS (CDD) - Etablissement Public de Santé Maison Blanche Paris Île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

PUBLIÉE LE 2012-07-08
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
ASSISTANTE DE DIRECTION- 75020 PARIS (CDD)

Contrat(s)
CDD

Descriptif

Contrat à durée déterminé

Horaires et lieu de travail 9 h à 17 h
3/5 Rue Lespagnol – 75020 Paris

  Mission du poste

- Tenue de l’agenda
- Accueil des personnes
- Organisation de réunions, visites, commissions spécialisées
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Rédaction de fiches de postes et de fiches métiers pour les publications de postes
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou 
des messages électroniques du directeur des ressources humaines
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine
- CTE – préparation et suivi : préparation de l’ordre du jour 
envoi des courriers, prise de notes en séance pour le compte rendu, rédaction du bilan annuel des CTE
- Gestion du circuit des parapheurs du directeur des ressources humaines ainsi que de l’attaché d’administration et transmission aux rédacteurs
- Suppléance téléphonique du service d’accueil en cas d’absence

  Compétences requises 

- Qualités rédactionnelles
- Organiser et prioriser les activités
- Ponctualité et disponibilité
- Respecter la confidentialité des informations
- Capacité d’autonomie, prise d’initiatives
- Capacité à rendre compte
- Capacités d’accueil téléphoniques et physiques
- Disposer de qualités relationnelles et d’aisance d’expression
- Réaliser un plan de classement et le classement
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Powerpoint





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